Saltar para:

Bibliotecas, Repositórios e Arquivos:
Serviços - Utilização do Arquivo

No âmbito da utilização do Arquivo prestam-se os serviços de consulta e pesquisa de informação e reprodução de documentos.

Consulta

A consulta à informação conservada é garantida por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional arquivo.

A informação sobre a qual não há qualquer reserva de acesso é do domínio público e, portanto, suscetível de ser consultada:

  • a informação nominativa é confidencial e, deste modo, apenas pode ser acedida por pessoas a quem diga respeito ou por terceiros que demonstrem interesse direto, pessoal e legítimo em obter tal informação;
  • a consulta de informação com matéria confidencial e/ou reservada carece de autorização do responsável máximo da instituição.

Pesquisa

A pesquisa de informação conservada é orientada por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional arquivo.

A informação sobre a qual não há qualquer reserva de acesso é do domínio público e, portanto, suscetível de ser pesquisada pelos utilizadores:

  • a informação nominativa é confidencial e, deste modo, apenas pode ser acedida por pessoas a quem diga respeito ou por terceiros que demonstrem interesse direto, pessoal e legítimo em obter tal informação;
  • a pesquisa de informação com matéria confidencial e/ou reservada carece de autorização do responsável máximo da instituição.

Reprodução

A reprodução de informação é assegurado por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional arquivo

A reprodução poderá não ser exequível por motivos decorrentes do estado de conservação dos suportes em que a informação estiver registada e, também, se o formato dos suportes não se adequar ao equipamento de reprodução existente.

A cópia digital é o meio preferencial de reprodução de informação conservada pelo Arquivo. A reprodução por fotocópia não está autorizada se dela resultar qualquer risco para a integridade da informação.

Qualquer reprodução é objeto de pedido prévio.