Bibliotecas, Repositórios e Arquivos:
Serviços - Utilização do Arquivo
No âmbito da utilização do Arquivo prestam-se os serviços de consulta e pesquisa de informação e reprodução de documentos.
Consulta
A consulta à informação conservada é garantida por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional arquivo.
A informação sobre a qual não há qualquer reserva de acesso é do domínio público e, portanto, suscetível de ser consultada:
- a informação nominativa é confidencial e, deste modo, apenas pode ser acedida por pessoas a quem diga respeito ou por terceiros que demonstrem interesse direto, pessoal e legítimo em obter tal informação;
- a consulta de informação com matéria confidencial e/ou reservada carece de autorização do responsável máximo da instituição.
Pesquisa
A pesquisa de informação conservada é orientada por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional arquivo.
A informação sobre a qual não há qualquer reserva de acesso é do domínio público e, portanto, suscetível de ser pesquisada pelos utilizadores:
- a informação nominativa é confidencial e, deste modo, apenas pode ser acedida por pessoas a quem diga respeito ou por terceiros que demonstrem interesse direto, pessoal e legítimo em obter tal informação;
- a pesquisa de informação com matéria confidencial e/ou reservada carece de autorização do responsável máximo da instituição.
Reprodução
A reprodução de informação é assegurado por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional arquivo
A reprodução poderá não ser exequível por motivos decorrentes do estado de conservação dos suportes em que a informação estiver registada e, também, se o formato dos suportes não se adequar ao equipamento de reprodução existente.
A cópia digital é o meio preferencial de reprodução de informação conservada pelo Arquivo. A reprodução por fotocópia não está autorizada se dela resultar qualquer risco para a integridade da informação.
Qualquer reprodução é objeto de pedido prévio.