U.Porto - UP digital

A reprodução de informação é assegurado por pessoal técnico especializado, afeto à área funcional Arquivo.

A reprodução poderá não ser exequível por motivos decorrentes do estado de conservação dos suportes em que a informação estiver registada e, também, se o formato dos suportes não se adequar ao equipamento de reprodução existente.

A cópia digital é o meio preferencial de reprodução de informação conservada pelo Arquivo. A reprodução por fotocópia não está autorizada se dela resultar qualquer risco para a integridade da informação.

Qualquer reprodução é objeto de pedido prévio.

Condições de Reprodução de Documentos

A reprodução de informação pode ser requerida por Utilizadores Internos (Serviços/Unidades da Reitoria da U.Porto) e por Utilizadores Externos - qualquer pessoa, desde que maior de idade e portador de documento de identificação (B. I. ou Passaporte).

Procedimentos de Reprodução de Documentos

Os Utilizadores Internos - colaboradores da Reitoria da U.Porto - podem requerer o serviço de Reprodução de informação existente em Arquivo:

• Enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço documentacao.informacao@uporto.pt;
• A pesquisa será realizada pelo Serviço/Unidade que a requereu e terá lugar nas instalações onde se encontra arquivada a documentação;
• A reprodução digital é assegurada pela Unidade de Gestão de Documentação e Informação;
• O levantamento da informação reproduzida tem lugar nas instalações da Unidade de Gestão de Informação;
• A reprodução por fotocópia é assegurada pelo Serviço/Unidade que a requerer:
  • A reprodução por fotocópia não está autorizada se dela resultar qualquer risco para a integridade da informação;
  • O utilizador que reproduzir um documento/processo através de fotocópia deverá assegurar a integridade da informação original.

Os Utilizadores Externos que pretendam obter reproduções de informação conservada pelo Arquivo podem fazê-lo:

• Estabelecendo um contacto prévio com a Unidade de Gestão de Documentação e Informação antes de se dirigirem às instalações do Arquivo, enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço documentacao.informacao@uporto.pt;
• Nessa mensagem, o utilizador deverá:
  • Identificar-se, indicando o nome completo, a profissão e o contacto preferencial de correio eletrónico;
  • Fornecer uma indicação clara e precisa do(s) documento(s) cuja reprodução pretende;
  • Fundamentar devidamente o pedido de reprodução.
• Depois de analisado o requerimento, o utilizador receberá uma resposta à sua mensagem, na qual será informando acerca da viabilidade do solicitado.