Compete aos Secretariados o exercício de funções de apoio e secretariado, designadamente: 

• Assegurar a gestão da agenda, bem como das reuniões realizadas pelos órgãos;
• Secretariar as reuniões dos órgãos, quando aplicável;
• Assegurar a comunicação no seio dos órgãos e serviços do ICBAS, nomeadamente através da elaboração de comunicações internas e externas, informações diversas, convocatórias, etc.;
• Prestar o apoio administrativo necessário à prossecução das atribuições dos órgãos;
• Tratar adequadamente toda a documentação associada aos órgãos;
• Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas.

1 – O Serviço de Secretariados organiza-se nas seguintes unidades: 

1. Unidade de Secretariado ao Diretor e Conselho Executivo; 
2. Unidade de Secretariado a Conselhos, Diretores de Ciclos de Estudos e Comissões Especializadas. 

2 – Os órgãos referidos na alínea b) do número anterior incluem: 

• Conselhos de Representantes, Científico e Pedagógico;
• Diretores de Ciclos de Estudos;
• Comissão de Ética ICBAS-CHUP;
• Órgão Responsável pelo Bem-estar Animal (ORBEA).