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PLACES - Plataforma de Acessibilidade: Universidade do Porto e Fundação Calouste Gulbenkian

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Microsoft PowerPoint

Introdução

As dificuldades mais comuns de acessibilidade em documentos PowerPoint estão relacionadas com:

  • a não utilização de modelos de apresentação de diapositivos disponíveis no programa;
  • ausência de alto contraste entre fundo e texto e utilização de imagens como fundo da apresentação;
  • escolha de fontes com serifa e inferiores a 22 pontos;
  • transições temporizadas;
  • ausência de texto alternativo para elementos gráficos utilizados;
  • ausência de transcrição textual para conteúdos áudio e vídeo facultados nas apresentações.

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Modelo de diapositivos

Vídeo 9 - O PowerPoint, a acessibilidade e o modelo de diapositivos

Para a utilização de modelos, no separador Ver:

  • selecione a opção Modelo Global de Diapositivos.Nas opções que surgem do lado direito é possível editar a aparência dos diapositivos e aplicar as boas práticas de acessibilidade;

    Opções para a escolha dos modelos de diapositivos
    Figura 30 - Opções para a escolha dos modelos de diapositivos

  • Após introduzir as alterações que desejar escolha a opção Fechar a Vista do Modelo Global.

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Novo diapositivo

Para a introdução de novos diapositivos terá que:

  1. usar, no separador Base, no grupo Diapositivos, a opção Novo Diapositivoe aí escolher, entre as diversas opções oferecidas, a que melhor se adequa ao seu objetivo. Nunca duplique a caixa de texto, pois os conteúdos da mesma não serão interpretados por um leitor de ecrã. Em vez disso, use antes um dos modelos disponíveis ou crie um novo modelo que se adeque melhor aos seus objetivos de apresentação;

    Para a inclusão de novo diapositivo
    Figura 31 - Para a inclusão de novo diapositivo

  2. Finalmente, para verificar se os conteúdos textuais poderão ser adequadamente usados por tecnologias de apoio, selecione a opção Destaques do separador de visualização dos diapositivos à esquerda.

    Separador de visualização mostrando a opção Destaques
    Figura 32 - Separador de visualização mostrando a opção Destaques

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Imagens

Vídeo 10 - Introdução de imagens no PowerPoint

Regras de ouro

  • Não utilize imagens como fundo da apresentação;
  • Não faça um uso excessivo de imagens nas apresentações, principalmente evite imagens de texto;
  • Coloque sempre o texto alternativo nas imagens.

Texto alternativo

À semelhança do que aconselhamos para os documentos em Word, também no PowerPoint deve sempre associar uma legenda às imagens. Assim, para associar texto descritivo a uma imagem relevante para a apresentação, deve proceder da seguinte forma:

  1. selecione a imagem;
  2. no separador Formatar Imagem, no grupo Estilos de Imagem, ampliando o separador selecione a opção Texto Alternativo. Aqui preencha o título e a descrição da imagem que está a trabalhar. Tratando-se de uma imagem não relevante e meramente decorativa, siga os procedimentos sugerido em Microsoft Word - Imagens/elementos gráficospara este tipo de imagens.

    Opções do separador Formatar Imagem
    Figura 33 - Opções do separador Formatar Imagem

  3. para terminar acione a opção Fechar.

O mesmo procedimento pode ser usado para a introdução de texto alternativo para vídeo. Assim:

  1. selecione o vídeo;
  2. no separador Formatar Vídeo, na opção Texto Alternativo introduza a descrição do mesmo e quando terminar selecione a opção Fechar.

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Conversão PDF

Sobre a estrutura de um documento PDF, consulte o capítulo Microsoft Word - Conversão PDF.

Lembre-se que antes de converter um documento PowerPoint em PDF, deve certificar-se de que seguiu as recomendações para a criação de documentos PPT acessíveis.

O plug-in da Microsoft apresenta alguns problemas na conversão de ficheiros PowerPoint para PDF que se prendem sobretudo com as imagens de fundo utilizadas nos diapositivos. Estes problemas surgem, por exemplo, na utilização de Temas com imagens ou padrões de fundo, as quais são convertidas para PDF sem o atributo alternativo textual.

Guardar um documento PowerPoint como PDF marcado

Caso não tenha a opção Gravar Como PDF pode fazer download gratuito do plug-in no sítio da Microsoft. Se já tiver esta opção no menu, siga estes passos:

  1. clique no separador Ficheiro e escolha a opção Guardar Como;
  2. clique no campo Guardar com o tipo e selecione PDF;
  3. clique no botão Opções;
  4. verifique se estão selecionadas as seguintes opções: Propriedades do documento e Tags de estrutura do documento para acessibilidade;
  5. clique no botão OK e em Guardar.

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Última actualização: 2015-01-12 Página gerada em: 2019-05-22 às 20:21:08