O módulo de Gestão de Encomendas tem como objetivo facilitar e automatizar o processo de compra de bens no interior da instituição. Um colaborador poderá criar encomendas e validá-las de forma a serem processadas pelo Economato. Poderá manter uma lista de encomendas não concluídas a ser utilizada em qualquer altura.
Tem como opções principais:
Pesquisa de artigos
Encomendas pendentes não concluídas
Histórico de encomendas
Informações sobre o economato
Pré-Requisitos do Módulo Gestão de Encomendas
Para ser possível a instalação deste módulo é necessário que os seguintes módulos também estejam instalados:
Contabilidade
PADs
Pontos de entrada no módulo:
Página pessoal do utilizador.
Grupos de validação utilizados por este módulo:
CONT_PEDIDOS_ENT: acesso a pedir criação de nova entidade;
PAD_RESPONSAVEL: responsável pelo pedido de autorização de despesa;
PADS_ACESSO: acesso a PADs;
PADS_ADJUDICA: acesso à adjudicação;
PADS_AUT_DESPESA: grupo de pessoas notificadas para aprovar uma despesa;
PADS_CONS_ADM: autorização de PADs pelo Conselho de Gestão (anterior Conselho Administrativo).