Descrição: |
À Unidade de Contratação e Gestão Contratual (UCGC) compete:
- Apoiar a Direção do Serviço na definição das estratégias aquisitivas;
- Desenvolver, gerir e operar o ciclo de vida dos serviços de compras públicas, mediante disponibilização de instrumentos de suporte e execução de atividades de apoio técnico ou administrativo;
- Criar e disponibilizar instrumentos de contratação centralizada de bens e serviços;
- Desenvolver e gerir um sistema de recolha de informação que permita a monitorização e avaliação da execução contratual com vista a desmaterializar o plano anual de contratação;
- Propor ações de racionalização de despesa, nomeadamente através de estratégias de compras inovadoras com o objetivo de racionalizar a aquisição de bens e serviços transversais;
- Realizar estudos de mercado de novos fornecedores e produtos, organizar e executar a celebração de contratos de fornecimento contínuo de bens de consumo permanente e transversal numa perspetiva da redução de custos;
- Definir, desenvolver e implementar estratégias de compra e negociação para as categorias de produtos e serviços cuja aquisição seja centralizada, preservando e incrementando os níveis de concorrência nos respetivos sectores de atividade.
- Planear, organizar e executar os processos de aquisição e locação de bens e serviços transversais;
- Desenvolver os processos de formação de contratos de empreitadas de obras públicas, que não estejam acometidos ao Serviço de Instalações e Infraestruturas, com exceção dos ajustes diretos simplificados;
- Assegurar o processo de formação dos contratos com exceção dos ajustes diretos simplificados;
- Assegurar a realização de consultas preliminares ao mercado em conjunto com a Unidade de Gestão Operacional e Planeamento;
- Definir e aplicar uma metodologia de qualificação e avaliação contínua de fornecedores;
- Gerir os contratos de natureza transversal, de forma a permitir a cabal execução contratual e apoio aos diversos interlocutores das EC;
- Apoiar os gestores de contrato na gestão e monitorização dos contratos de fornecimento de bens e serviços, designadamente quanto ao cumprimento das condições de fornecimento e dos prazos de entrega contratados, com exceção dos contratos relacionados com empreitadas desenvolvidos pelo Serviço de Instalações e Infraestruturas;
- Desenvolver e gerir um sistema de gestão contratual, que permita a desmaterialização dos processos desencadeados pelos gestores dos contratos, designadamente a elaboração de relatórios;
- Elaborar os Planos Anuais de Contratação de cada Entidade Constitutiva, em conjunto com a Unidade de Gestão Operacional e Planeamento;
- Acompanhar a execução do plano anual de contratação
- Assegurar a instrução e envio dos processos para fiscalização prévia do Tribunal de Contas;
- Apoiar na resposta aos esclarecimentos solicitados pelo Tribunal de Contas, no âmbito da fiscalização prévia de contratos e fiscalização concomitante;
- Sistematizar e gerir informação sobre o processo de contratação promovendo a atualização e harmonização de procedimentos;
- Acompanhar e monitorizar o sistema de informação e gestão integrada de processos implementado;
- Prestar assessoria e apoio à Direção do Serviço;
- Apoiar na elaboração do Plano e Relatórios de Atividades;
- Apoiar tecnicamente a Direção do Serviço na implementação e gestão de projetos em curso;
- Prestar assessoria e apoio à Direção do Serviço;
- Exercer as demais competências que lhe sejam cometidas pela Direção do SCPGC.
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