U.Porto - UP digital

Esta situação decorre de uma estratégia consistente e de longa data de desenvolvimento das componentes informáticas e organizacionais de um sistema de informação que respondesse às exigências crescentes de uma Universidade moderna. Neste percurso destacam-se a aplicação de gestão académica (GA), desenvolvida na Reitoria a partir de 1992 para os Serviços Académicos das Faculdades, o SiFEUP, um sistema de informação académico desenvolvido na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP) a partir de 1996, e a aplicação de Gestão de Recursos Humanos (GRH), desenvolvida na Reitoria a partir de 1999 para o Serviço de Recursos Humanos.

Estas três componentes (GA, SI e GRH) passaram a integrar o SIGARRA - Sistema de Informação para a Gestão Agregada dos Recursos e dos Registos Académicos, a partir de 2003, na sequência de um projeto levado a cabo pela FEUP e pela Universidade Digital, tendo como objetivo disponibilizar o SIFEUP a todas as entidades da Universidade do Porto.

Nesta altura o SiFEUP tinha já provas dadas, tendo sido premiado com o Prémio Descartes SMA 1998 do Instituto de Informática e com o Prémio EUNIS 2000 da Associação Europeia de Sistemas de Informação Universitários.

Atualmente, o SIGARRA é utilizado por todas as Unidades Orgânicas da U.PORTO.

Trata-se de um sistema de informação integrado que permite facilitar o acesso à informação relevante para a instituição, de carácter pedagógico, científico, técnico ou administrativo, bem como dinamizar a colaboração interna e com as comunidades académica e empresarial exteriores.

No SIGARRA estão registados processos que envolvem estudantes, docentes, investigadores, funcionários não docentes e ainda utilizadores externos à instituição.

O sistema fornece informação completa sobre registos académicos dos estudantes, planos de estudo dos cursos, horários e disponibilidade de salas, localização de pessoas, autores de publicações, projetos em curso, etc. Serve ainda como resposta para pesquisas externas quer sobre os cursos oferecidos, quer, de um modo geral, sobre as atividades da instituição.

O SIGARRA, sendo a plataforma base para a gestão de informação na U.PORTO, dialoga com outras aplicações e sistemas existentes na Universidade, como sistemas de gestão de bibliotecas, sistemas de gestão de aprendizagem, sistemas de gestão financeira, sistemas de controlo de assiduidade, sistemas de controlo de acesso a instalações, entre outros.

Um sistema de informação de uma organização viva e em mudança nunca está completo, procurando-se permanentemente oferecer novas funcionalidades e incorporar alterações induzidas pela própria dinâmica da organização, bem como pelas críticas e sugestões obtidas pelos diversos métodos de avaliação do sistema.

Instâncias do SIGARRA na U.Porto