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Compete à Gestão de Informação:
- Contribuir para a melhoria contínua do desempenho da Universidade e para a identificação de novas oportunidades de desenvolvimento, através da gestão estratégica da informação.
- Assegurar a gestão de informação do SIGARRA da U.Porto (incluindo Reitoria).
- Gerir os conteúdos informacionais do Repositório da U.Porto, nas suas várias vertentes, promovendo o acesso aberto e contribuindo para colocar a U.Porto em lugar destacado no Ranking Web de Repositórios.
- Assegurar a gestão eletrónica de documentos na U.Porto e a sua articulação com o Sistema de Informação, Repositório e Sistema de Gestão de Arquivos da Universidade.
- Manter e gerir de forma integrada o Arquivo da U.Porto, definindo normas para a sua gestão e assegurando o controlo da informação em todo o seu ciclo de vida, independentemente do suporte em que se encontre registada.
- Assegurar a existência de normas e procedimentos nos domínios de intervenção da Unidade, em particular para a gestão eletrónica de documentos, garantindo a segurança e a preservação a longo termo da informação em suporte digital destinada a conservação permanente.
- Preparar candidaturas e submetê-las a financiamento, gerindo os projetos aprovados e participar em Projetos/Task-Forces nacionais e internacionais, nos seus domínios de intervenção.
- Promover o desenvolvimento e a utilização de serviços inovadores na U.Porto, bem como a troca de experiências e de boas práticas entre as várias entidades da Universidade, apoiando as UOs nos domínios de intervenção da Unidade.
- Apoiar a formação avançada nos seus domínios de intervenção, incluindo formação on-line e FAQs.
- Assegurar a criação de elementos comunicacionais de divulgação dos recursos e serviços da Unidade.
- Gerir a relação com Unidades e Entidades internas e externas com quem se relacione.
- Promover, assegurar e validar as transferências de documentos para o arquivo, incluindo a de informação que não se encontre em suporte papel.
- Garantir o funcionamento de um serviço de requisições, consultas e pesquisas, de acordo com os requisitos de acessibilidade e de comunicabilidade.
- Assegurar a manutenção e beneficiação do património afeto à Unidade.
- Planear e controlar a gestão da Unidade.
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