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Arquivo

Sigla: ARQ Arquivo - Abre numa nova janela
Responsável: Margarida Santos
Descrição: Fotografia do responsável do serviço
O Arquivo tem as seguintes atribuições:
  1. Manter e gerir o Arquivo da FLUP, independentemente do suporte em que a informação se encontre materializada;
  2. Proceder à avaliação da Informação e garantir a efetiva aplicação das tabelas de seleção documental;
  3. Colaborar na gestão dos processos organizacionais procedendo ao seu mapeamento, modelação, reformulação e manutenção, tendo em vista a simplificação dos procedimentos e dos circuitos da informação, bem como a sua articulação com os processos organizacionais dos serviços centrais da Universidade do Porto;
  4. Colaborar com os diversos setores orgânicos da FLUP nas questões relacionadas com a gestão da informação/arquivo;
  5. Promover, assegurar e validar as transferências de documentação para o Arquivo, incluindo a transferência da informação em suporte digital;
  6. Proceder à organização, tratamento e armazenamento da documentação incorporada no Arquivo Central;
  7. Manter permanentemente atualizada a base de dados do Arquivo, bem como a Informação disponível no site do SDI;
  8. Garantir a segurança e preservação a longo termo da informação destinada a conservação permanente;
  9. Assegurar o funcionamento de um serviço de requisições e consultas ao Arquivo, de acordo com os respetivos requisitos de acessibilidade e comunicabilidade;
  10. Cooperar com a Universidade do Porto no sentido de garantir a aplicação de critérios de normalização e de uniformização no tratamento da informação e colaborar em projetos de interesse comum para os arquivos da Universidade;
  11. Participar em projetos e ações de formação que envolvam a área da gestão de arquivos e áreas afins.
Horário:
  • Serviços Técnicos - 2.ª a 6.ª feira das 9h00 às 17h00
  • Serviços de Consulta - 2.ª a 6.ª feira das 14h00 às 17h00
Email: arquivo@letras.up.pt
Telefone: +351 226 077 155
Sala: G026
Morada: Arquivo da Faculdade de Letras da Universidade do Porto - Via Panorâmica, s/n
Código Postal: 4150-564
Localidade: Porto
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