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Opções

Serviços

Unidade de Compras e Património

Responsável

Isabel Neves
Técnico Superior

Colaboradores

Carla Silva
Técnico Superior
Fausto Guedes
Assistente Técnico
Helena Ramos
Assistente Técnico
Maria João Sousa
Técnico Superior
Sílvia Magalhães
Assistente Técnico
Sigla: UCP
Descrição: À Unidade de Compras e Património (UCP), cabe-lhe designadamente:

No domínio das Compras:
  • Apoiar na elaboração de regulamento interno ou normas escritas relativas à área de contratação pública;
  • Identificar as necessidades de aquisição de bens e contratação de serviços externos, conducente à elaboração de um plano anual de compras, determinar o tipo de procedimento a adotar, calendarizar o respetivo lançamento e fases subsequentes;
  • Conduzir os processos de aquisição de bens, serviços e empreitadas, desde o seu lançamento até à sua adjudicação, publicitação e eventual elaboração do contrato, nos termos dos normativos legais aplicáveis;
  • Promover procedimentos que garantam a agregação de necessidades transversais, assim como monitorizar os contratos de fornecimento de bens e prestação de serviços, nomeadamente os de fornecimento contínuo e consumos permanentes, numa perspetiva de redução de custos;
  • Realizar estudos de mercado, criar e manter atualizados catálogos de bens de consumo transversal, definir e implementar um sistema de avaliação contínua de fornecedores;
  • Assegurar a preparação de relatórios de acompanhamento pelos gestores de contrato, assim como a evidência da receção dos bens e prestação de serviços, nos termos contratados;
  • Avaliar a utilidade e resultados alcançados com a contratação externa; 
  • Acompanhar processos de auditoria interna e externa, e integração dos comentários efetuados pela auditora nas versões seguintes;
  • Exercer as demais competências que lhe sejam cometidas pela Direção de Serviços

No domínio do Património:
  • Assegurar a organização e manutenção atualizada do cadastro e vidas úteis dos ativos fixos tangíveis, intangíveis e propriedades de investimento da FCUP, de acordo com os normativos legais;
  • Proceder à identificação, codificação, registo e controlo de movimentação dos ativos fixos tangíveis, intangíveis e propriedades de investimento da FCUP e assegurar a sua gestão eficiente;
  • Executar o expediente relacionado com os processos de transferência, cedências e doações, subsídios, assim como abates e alienações, autorizados superiormente;
  • Propor e dar continuidade a uma política de verificação do estado dos bens, promovendo as respetivas valorizações, desvalorizações e reavaliações;
  • Validar as depreciações, subsídios e mapas extraídos do sistema de informação, conducentes à elaboração dos mapas finais indispensáveis ao fecho mensal e anual de contas;
  • Efetuar conferências físicas, através de verificações periódicas e parciais, em função de um plano previamente definido, aprovado superiormente;
  • Acompanhar processos de auditoria interna e externa, e integração dos comentários efetuados pela auditora nas versões seguintes;
  • Exercer as demais competências que lhe sejam cometidas pela Direção de Serviços. 
Email: patrimonio@fc.up.pt
Morada: Edifício dos Serviços Centrais FC5, piso 1, Sala 110, Rua do Campo Alegre, s/n, 4169-007 Porto


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