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Serviço Financeiro

Sigla: SF
Responsável: Jorge Morais
Descrição: 1 — O Serviço Financeiro da FBAUP compreende a atividade no âmbito da gestão financeira e contabilística das operações da FBAUP, executada pelos Serviços Partilhados da Universidade do Porto, seja pela sua Unidade Local, seja pela sua unidade Central, em articulação com um Técnico Superior designado pelo Diretor e pertencente à Unidade de Apoio à Direção.
2 — Ao Serviço Financeiro compete:
a) Coordenar exercício orçamental e os procedimentos decorrentes do serviço Financeiro e de Tesouraria;
b) Proceder ao acompanhamento da execução orçamental da FBAUP, bem como organizar e disponibilizar aos Órgãos de Gestão, instrumentos de controlo da evolução orçamental e de tesouraria;
c) Proceder ao acompanhamento local, na componente administrativa e financeira, em coordenação com os Serviços Centrais, de candidaturas a projetos financiado, assim como controlar a execução orçamental de Projetos Financiados, articular procedimentos entre os Serviços Centrais e os centros de investigação da FBAUP, dando o contributo local para os pedidos de pagamento e relatórios financeiros às Entidades Financiadoras;
d) Estabelecer a ligação e articular procedimentos entre Entidades Externas e o Serviço de Prestações de Serviços ao Exterior da FBAUP (CEDA), assim como implementar procedimentos administrativos e financeiros de eventos organizados pela FBAUP, coordenando os processos de receita e monitorizando os fluxos financeiros;
e) Apoiar na componente financeira os Serviços Académicos, fazendo os registos necessários na Gestão de Pagamentos, de forma a manter atualizadas as contas correntes dos Estudantes, assim como monitorizar os processos de recuperação de dívida, decorrentes de acordos de pagamentos em prestações, emissão de Notas de liquidação ou Certidões de Dívidas;
f) Elaborar os Pedidos de Autorização de Despesa (PAD) dos diversos Departamentos, Serviços, Gabinetes e Oficinas, centralizando e tornando mais céleres as aquisições de bens e serviços, assim como monitorizar a evolução dos PAD, fazendo a sua gestão e o acompanhamento junto dos vários intervenientes do processo;
g) Efetuar o levantamento das necessidades de bens e serviços a adquirir pela FBAUP, numa perspetiva de médio -longo prazo, de forma a otimizar as aquisições transversais a vários setores e consequente redução de custos;
h) Construir e manter atualizada uma base de dados de fornecedores, por objeto de contratação, procurando, assim, facilitar as consultas ao mercado e garantir adjudicações aos melhores preços;
i) Gerir os stocks de armazém, evitando cenários de rutura e excesso de artigos;
j) Elaborar os planos e relatórios anuais de gestão das suas atividades.
Horário:

segunda a sexta: 9h00-13h00 | 14h00-18h00

Telefone: +351 225 192 400
Morada: Avenida Rodrigues de Freitas, 265
Código Postal: 4049-021
Localidade: Porto
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