ERASMUS+ Estágio (1º, 2º e 3º ciclo)

• Mensagem-tipo de apresentação
• Normas de Candidatura
• Application Guidelines For U.Porto Student and Recent Graduate Mobility for Traineeship Periods in Programme Countries
• Regras Financiamento ERASMUS+ Estágio com Vagas
• Regras Financiamento ERASMUS+ Estágio sem Vagas e Diplomados
• Regulamento de mobilidade de estudantes out (U.Porto) transcrição de registos
• Lista de Instituições Parceiras (poderá ocorrer alterações até ao inicio da pré-candidatura)
• Check List
• FAQ's

Duração mínima: 2 meses (60 dias) / Duração máxima: 12 meses (360 dias)

	COM VAGAS PROTOCOLADAS	SEM VAGAS PROTOCOLADAS
	As vagas estão asseguradas e não é necessária a aceitação prévia por parte das instituições de acolhimento.Os estudantes interessados terão que se submeter ao processo de pré-candidatura e respeitar os critérios estabelecidos.	Contacto prévio das instituições de interesse (com quem o ICBAS não tem acordo) pelos próprios estudantes. O GABMOB só dará início ao processo de candidatura após a receção de uma informação oficial por parte da instituição de acolhimento que ateste a aceitação do estudante.
Inicio da Mobilidade	Aquando do início do ano letivo do ICBAS ou na data definida pela instituição de acolhimento, com necessidade de envio de confirmação oficial.
Pré-candidatura	1ª Convocatória 15 a 28 de fevereiro | 2025 2ª Convocatória 15 abril a 01 de maio | 2025
Publicação da lista provisória	1ª Convocatória 03 de março | 2025 2ª Convocatória 02 de maio | 2025
Período de reclamação	1ª Convocatória até 06 de março | 2025 2ª Convocatória até 04 de maio | 2025
Publicação da lista definitiva	1ª Convocatória 07 de março | 2025 2ª Convocatória 06 de maio | 2025
Pagamento da caução	1ª Convocatória até 12 de março | 2025   2ª Convocatória até 09 de maio | 2025
Elaboração da proposta do plano de estágio	1ª Convocatória até 04 de abril | 2025 2ª Convocatória até 26 maio | 2025	1ª Convocatória 07 de março até 15 de abril | 2025 2ª Convocatória 06 de maio a 13 de junho | 2025
Período para análise e parecer das propostas de plano de estágio (Comissão Coordenadora)	1ª Convocatória até 10 de abril | 2025   2ª Convocatória até 06 de junho | 2025
Preenchimento e entrega do formulário de candidatura online e restantes documentos	1ª Convocatória 15 de abril | 2025   2ª Convocatória 13 de junho | 2025

PRÉ-CANDIDATURA

O objetivo principal do processo de pré-candidatura é determinar quais os estudantes que reúnem as condições necessárias efetuar mobilidade no ano letivo seguinte, tendo em conta os critérios de elegibilidade e os  critérios de seriação definidos pela coordenação de cada área de ensino.

NOTAS:

• Para um maior rigor na aplicação dos critérios de seleção, dá-se aos estudantes a oportunidade de contestarem a lista provisória, sendo que as reclamações deverão ser devidamente fundamentadas e apresentadas ao GRIM, por e-mail (mobilidade@icbas.up.pt), até às 16h00 da data definida na calendarização;
• Os estudantes colocados têm de entregar no GABMOB o comprovativo do pagamento da caução, no valor de 50 euros, de forma a assegurar a vaga. O pagamento da caução é feito na Tesouraria do ICBAS.
• Após o encerramento o período de pré-candidatura, todas as desistências implicarão que as respetivas vagas fiquem em aberto, não podendo ser ocupadas por outros estudantes, por isso apelamos ao forte sentido de responsabilidade do estudante na decisão tomada. Se a justificação apresentada para a desistência não for considerada válida pela coordenação de mobilidade, o estudante fica impossibilitado de se candidatar a qualquer programa de mobilidade no ano letivo corrente e no seguinte, não sendo devolvida a caução*.  

1º CONTATO DOS ESTUDANTES

Procurar uma entidade num dos Estados-Membros (instituições sem acordo com o ICBAS), disponível para receber um estagiário na área relevante para a sua formação. Os contactos com uma potencial entidade para a realização de um estágio são da responsabilidade dos candidatos.

Aceitação

Apresentar no GABMOB um documento que confirme a disponibilidade da instituição de acolhimento em receber o estudante e onde deverá constar a seguinte informação:

• Nome completo do estudante
• Nome da instituição de acolhimento
• Nome do responsável pelo estágio na instituição de acolhimento ou do respetivo coordenador de mobilidade
• Sumário das atividades a realizar
• Datas de início e término do estágio

FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA

1º Passo - Elaborar uma Proposta de Plano de Estudos

O estudante deve elaborar uma proposta de plano de estágio, indicando um conjunto de rotações, cursos, estágios, etc, na instituição parceira, que possam possibilitar a creditação de UCs do ICBAS ou a defesa da dissertação/estágio, isto considerando-se cargas horárias, objetivos, conteúdos programáticos e competências adquiridas.

O candidato deve consultar o site da instituição parceira e realizar os contactos necessários, a fim de recolher toda a informação básica necessária ao preenchimento da sua proposta (distribuição do ano académico; códigos das unidades curriculares, horas totais). 

O nº de horas mínimo e máximo a efetuar na instituição de acolhimento dependerá de vários aspetos a serem analisados por cada coordenação de área, nomeadamente o período de mobilidade e as UCs a serem creditadas no ICBAS. Contudo, alertamos que o nº de horas de contacto na instituição de acolhimento nunca poderá ser inferior ao nº de horas de contacto no ICBAS. Caso se verifique, o ICBAS não colocará objeções à instituição de acolhimento se a mesma exigir que os estudantes realizem mais horas de contacto.

ECTS mínimos e máximos com creditação no ICBAS:

• 30 créditos/semestre (podendo realizar-se um mínimo de 20 e um máximo de 42 quando existam UCs em atraso)
• 60 créditos/semestre (podendo realizar-se um mínimo de 40 e um máximo de 75 quando existam UCs em atraso)
• o contrato de estudos deve acautelar a distribuição do esforço de 30ECTS/ semestre ou 60ECTS/ano previsto na instituição parceira.

Essa proposta deverá ser efetuada através dos seguintes documentos:

• proposta plano de estágio MIB / LBQ
• proposta plano de estágio MIM
• proposta plano de estágio MIMV
• proposta plano de estágio outras áreas

2º Passo - Preenchimento do Formulário de Candidatura

Validação no SIGARRA » Cooperação e Mobilidade » Mobilidades » Formulário de Candidatura

A RETER:

página 3: dados dos contatos universidade parceira - colocar informação sobre a universidade de acolhimento;
página 4: dados dos contatos da universidade do Porto - colocar informação sobre o ICBAS;
Página 5: trabalho a realizar na instituição de destino - identificar o estágio a realizar em mobilidade com as respetivas horas; Contrato de estágio - responder às questões presentes no formulário;
Página 6: reconhecimento académico - colocar as UCs do ICBAS, verificando os semestres.

As respostas às 6 perguntas que fazem parte do Training Agreement deverão ser elaboradas em conjunto com a entidade de acolhimento.

3º Passo - Entrega do Formulário

O formulário de candidatura deve ser impresso, assinado pelo estudante, e entregue no Gabinete de Mobilidade. Para além disso, os estudantes devem obrigatoriamente efetuar upload no sistema dos seguintes documentos:  

• Documento de Identificação BI ou Cartão do Cidadão;
• Número de Identificação Fiscal - NIF;
• Número de Identificação Bancária IBAN (preferencialmente um documento oficial do banco onde conste o nome e NIB do estudante e endereço do balcão do Banco);
• Cartão Europeu de Seguro de Doença válido durante todo o período de mobilidade(CESD);
• Cópia da Procuração juntamente com cópia do cartão de cidadão do procurador (o documento original da Procuração deve ficar na posse do procurador);
• Curriculum Vitae – em versão inglesa ou na língua do país de destino;

NOTAS:

• A maioria das instituições parceiras disponibilizam formulários de candidatura próprios - é da inteira responsabilidade do próprio candidato o preenchimento dos mesmos bem como o cumprimento dos prazos e procedimentos associados, embora o Gabinete de Mobilidade esteja disponível para ajudar sempre que necessário;
• Após o encerramento o período de pré-candidatura, todas as desistências implicarão que as respetivas vagas fiquem em aberto, não podendo ser ocupadas por outros estudantes, por isso apelamos ao forte sentido de responsabilidade do estudante na decisão tomada. Se a justificação apresentada para a desistência não for considerada válida pela coordenação de mobilidade, o estudante fica impossibilitado de se candidatar a qualquer programa de mobilidade no ano letivo corrente e no seguinte, não sendo devolvida a caução*.  
• Concluída a formalização da candidatura e após upload de toda a documentação, a mesma será validada pelo ICBAS e pela U.Porto, sendo posteriormente enviada por email para as instituições de acolhimento para respetiva análise e aprovação.

* Ficou decidido em reunião de grupo do Programa Erasmus da U.Porto que seria implementado uma CAUÇÃO para os estudantes de Mobilidade OUT no momento da formalização da candidatura no sentido de minimizar o número de desistências por parte dos estudantes já selecionados. A caução composta por uma quantia fixa, no valor de 50¤, será devolvida ao estudante aquando do seu regresso. No entanto, caso o estudante não se encontre na situação de excecionalidade, e não efetue o período de mobilidade à qual se candidatou, não terá direito à devolução da caução. Estão asseguradas as situações graves que inviabilizem de facto a mobilidade do estudante, as quais serão analisadas pelos coordenadores das áreas de mobilidade e pelo coordenador ERASMUS/ECTS.