Cooperação

Candidatura

• 1. Quais os documentos de candidatura?
• 2. Como é definido o programa de trabalhos a efetuar na instituição de acolhimento?
• 3. Como sei quem é o Coordenador Erasmus-ESTÁGIOS do meu curso?
• 4. Há alguma orientação para o preenchimento do formulário de candidatura online?
• 5. Há alguma instrução acrescida para o preenchimento do Training Agreement?
• 6. Ao realizar mobilidade Erasmus+ ESTÁGIOS terei algum tipo de reconhecimento académico na FEUP?
• 7. Existe algum tipo de avaliação do estágio?
• 8. Antes da partida é preciso assinar mais algum documento?
• 9. Será necessário nomear um Procurador em Portugal?
• 10. Quais os contactos do Serviço de Relações Internacionais da Reitoria da UP?

 

1. Quais os documentos de candidatura?

1.1. Na fase de manifestação de interesse em realizar uma mobilidade Estágio ou de Curta Duraçao:

• Google Form onde deve ficar registado o nteresse em realizar o Estágio. Este formulário só deve ser preenchido depois do estudante ter sido aceite, ainda que informalmente, pela instituição de destino e pelo Supervisor definido nessa instituição, assim como pelo Coordenador de Mobilidade do curso na FEUP. Se o âmbito do Estágio for para efeitos de dissertação, o estudante só deve preenche ro Google Form, depois de ter um Orientador e de este concordar com o Plano de Trabalhos a realizar na instituição de acolhimento.

1.2. Na fase de formalização da candidatura propriamente dita (após criação do processo de mobilidade no SIGARRA), o estudante deve preencher o Formulário de Candidatura e enviar para o email do OUTGOING (outgoing@fe.up.pt) os seguintes documentos:

• Formulário de Candidatura (clicar em "Imprimir") com assinaturas do estudante e do Coordenador de mobilidade de curso e orientador na FEUP; no caso de Estágio como recém-diplomado, apenas com assinatura do estudante (os candidatos só terão acesso a este documento depois de preencherem o formulário acima referido no ponto 1.1).
• Declaração Estudantes OUT (Programas de Mobilidade Estágio ou de Curta Duração) OR Students OUT Declaration (Internships or Short-Term Mobility Programmes), devidamente preenchida e assinada pelo estudante. 
• No caso dos estágios como diplomados, o estudante deve enviar ainda o requerimento de devolução da caução e o comprovativo IBAN.

E simultaneamente deve fazer UPLOAD no SIGARRA dos seguintes documentos:

• Fotocópia do CC e/ou Passaporte;
• IBAN;
• Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD)
• No caso dos estágios como diplomados, os candidatos devem apresentar, assim que possível, a certidão de conclusão de curso e pagar um novo Seguro Escolar (referências de pagamento a solicitar ao Outgoing).
• Os documentos acima referidos devem ser inseridos na página de mobilidade da candidatura no SIGARRA aquando do submissão do formulário de candidatura. 

A apólice de seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais individual (seguro escolar FEUP) pode ser necessária e solicitada pela instituição de destino, e é facultada através da COOP mediante pedido do estudante. É obrigatório também o seguro escolar para diplomados.

Os estudantes com Necessidades Especiais ou estudantes Bolseiros dos SASUP podem candidatar-se simultaneamente às Bolsas suplementares existentes para bolseiros dos SASUP e para estudantes com Necessidades Especiais (devem contactar o Serviço de Relações Internacionais da Reitoria para saber que documentos adicionais terão de apresentar).

2. Como é definido o programa de trabalhos a efetuar na instituição de acolhimento?

Todas as áreas de estudo têm um Coordenador Erasmus ESTÁGIOS na FEUP que auxiliam o estudante na definição do seu programa de trabalhos (em articulação com o seu orientador de estágio), juntamente com o responsável na instituição de destino. O plano de trabalhos é acordado na fase de candidatura, sendo elaborado o Training Agreement (que consta do formulário de candidatura online acima referido) que será assinado pelo estudante, pelo Coordenador Erasmus-ESTÁGIOS do seu curso, pelo orientador de estágio na FEUP e pelo orientador na instituição de acolhimento.

Aquando da candidatura online no Módulo "Cooperação" no SIGARRA, também é elaborado um Plano de Reconhecimento Académico, documento interno que discrimina não só o plano de trabalhos a realizar na instituição anfitriã, mas também identifica a(s) o reconhecimento quando regressar à FEUP, assinado pelo estudante e pelo seu Coordenador Erasmus ESTÁGIOS.


No caso dos estudantes que pretendem realizar um Estágio como diplomado:
O plano de trabalhos, as tarefas e projeto que realizará na instituição de acolhimento deve ser alvo de negociação entre o candidato e a própria instituição. O plano de trabalhos não tem que necessariamente estar relacionado com a sua área de formação, pelo que basta que seja um estágio do interesse (pessoal, profissional e vocacional) do candidato. Antes de iniciar o estágio, o seu plano de trabalhos deve ser acordado, assim como deve ser elaborado o Training Agreement (que consta do formulário de candidatura on-line) que é assinado por si e pelo orientador na instituição de acolhimento.

3. Como sei quem é o Coordenador Erasmus+ ESTÁGIOS do meu curso?

A figura do Coordenador Erasmus+ ESTÁGIOS apenas é fulcral no caso de pretender realizar estágio curricular ou extracurricular. No caso dos estágios como diplomado esta figura não é envolvida no processo, o que não invalida que procure orientação e aconselhamento junto deste Coordenador.

O Coordenador do Programa de Erasmus+ ESTÁGIOS na FEUP é a Professora Luísa Andrade. No entanto, em cada curso existe um Coordenador do Erasmus+ ESTÁGIOS – pessoa responsável pela aceitação e validação da empresa de acolhimento e do seu plano de estágio. 

Ver os Coordenadores AQUI.

4. Há alguma orientação para o preenchimento do formulário de candidatura online?

Para ter acesso ao formulário de candidatura online o estudante deve:

1. Aceder a www.fe.up.pt e efetuar o seu login com o login da FEUP;
2. Entrar em Cooperação (coluna do lado esquerdo) e no menu “MOBILIDADE” (na coluna do lado direito);
3. Ao entrar em Mobilidade surge de imediato o Formulário de candidatura com o sinal +. Entre neste sinal e tem acesso ao formulário, o qual deve então preencher. Não é necessário o preenchimento todos os campos de uma só vez. É possível ir guardando os dados até preencher o formulário completo (escolher opção Guardar). No entanto, assim que o formulário estiver preenchido deve submetê-lo e recolher as respetivas assinaturas.
4. Ainda na página anterior encontra também os documentos que terá que carregar (sobretudo documentos pessoais).

O estudante deve obrigatoriamente efetuar o upload dos seguintes documentos na página da candidatura:

• Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade – verifique se o seu CC/BI ainda está dentro do prazo de validade!
• Cópia do NIF (cartão de contribuinte)
• Documento bancário comprovativo do IBAN (N.º de Identificação Bancária) ou Folha word com Informações sobre a Entidade Bancária (Designação completa do Banco; Designação completa da Agência ou Balcão; Endereço completo da Agência ou Balcão; Número da Conta Bancária; Código NIB) e Talão com dados da conta bancária - NIB
• Fotocópia do Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) ou comprovativo de pedido do cartão

NOTA: NÃO DEVE FAZER O UPLOAD DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA + CONTRATO DE ESTÁGIO pois este upload será feito pela Outgoing. 

5. Há alguma instrução acrescida para o preenchimento do Training Agreement?

Na página do Formulário onde terá de indicar a área de estudos, deve clicar na seta verde para escolher o código correspondente à sua área de estudos ou ramo de especialização.

Área de estudos

• Bioengenharia - 0919 para o ramo de Eng. Biomédica - Health, not elsewhere classified ou 0519 para o ramo de Eng. Biológica - Biological and related sciences, not elsewhere classifed
• Eng. Ambiente – 0712 - Environmental protection technology
• Eng. Civil – 0732 - Building and civil engineering
• Eng. Eletrotécnica e de Computadores – 0713 para o ramo de Eletricidade e Energia - Electricity and energy OU 0714 - para o ramo de Eletrónica e Automação - Electronics and automation OU 0714 - para o ramo de Telecomunicações - Telecommunications technology
• Eng. Industrial e Gestão – 0719 - Engineering and engineering trades, not elsewhere classified
• Eng. Informática e de Computação – 0619 - Information and Communication Technologies (ICTs), not elsewhere classified
• Eng. dos Materiais – 0722 - Materials
• Eng. Mecânica - 0715 - Mechanics and metal trades
• Eng. Minas e Geoambiente – 0724 - Mining and extraction
• Eng. Química – 0711 - Chemical engineering and processes
• Inteligência Artificial - 0688 - Information and Communication Tecnhologies (ICTs), inter-disciplinary programmes
• Mestrado em Biomédica - 0910 - Health, not further defined
• Mestrado em Ciência de Informação - 0322 - Library, information and archival studies
• Mestrado em Engenharia e Ciência de Dados - 0612 - Database and network design and administration
• Mestrado em Engenharia de Serviços e Gestão – 1088 - Services, inter-disciplinary programmes
• Mestrado em Engenharia de Software - 0613 - Software and applications development and analysis
• Mestrado em Inovação e Empreendedorismo Tecnológico - 0413 Management and administration
• Mestrado em Mecânica Computacional - 0710 - Engineering and engineering trades
• Mestrado em Multimédia - 0211 - Audio-visual techniques and media production
• Mestrado em Planeamento e Projeto Urbano - 0731 - Architecture and town planning
• Mestrado em Visão por Computador - 0610 - Information and Communication Technologies

No Formulário, a parte "Contrato de Estágio", deverá ser preenchido na íntegra em inglês e deve ser preenchido de forma a respeitar todos os campos pedidos e não utilizando anexos.

O campo “Conhecimentos e competências a serem adquiridas" deve ser preenchido pelo estudante juntamente com a informação facultada pela organização de acolhimento relativamente ao estágio e plano de trabalhos que o estudante vai realizar) e o orientador de estágio na FEUP (caso se trate de um estágio com vista a reconhecimento académico de unidades curriculares) enquanto que os restantes campos devem ser preenchidos de acordo com as informações prestadas pela entidade acolhedora (o estudante poderá também preencher estes campos se já tiver conhecimento do plano de trabalhos que irá realizar na empresa).

No caso dos estudantes que pretendem realizar estágio curricular ou extracurricular (por exemplo: estudantes que pretendem realizar Dissertação em empresa ao abrigo deste Programa):
O Training Agreement deve ser assinado pelo estudante, pelo Coordenador Erasmus-ESTÁGIOS de curso e pelo Orientador de estágio da FEUP (no campo Sending Institution). 
A assinatura do Coordenador Local será recolhida pelo nosso Serviço. O Supervisor do destino é o último a assinar e carimbar.

No caso dos estudantes que pretendem realizar um estágio como diplomado:
O Training Agreement deve ser assinado pelo estudante e assinado e carimbado pelo Orientador da Empresa (no campo Hosting Institution). A assinatura do Coordenador Local será recolhida pelo nosso Serviço.

NOTA IMPORTANTE: não é necessário o preenchimento todos os campos de uma só vez. É possível ir guardando os dados até preencher o formulário completo (escolher opção Guardar). No entanto, assim que o formulário estiver preenchido devem submetê-lo.

6. Ao realizar mobilidade Erasmus+ ESTÁGIOS terei algum tipo de reconhecimento académico na FEUP?

Sim, mas depende do Tipo de Estágio e se a mobilidade é realizada enquanto estudante ou já como diplomado:

Se mobilidade enquanto Estudante:

• Curricular (Parte da Tese/Dissertação): reconhecimento da avaliação na fase de defesa na FEUP e registo no Suplemento ao Diploma;
• Estágio Extracurricular ou de Verão: registo no Suplemento ao Diploma.

Se mobilidade enquanto Recém-Diplomado:

• Não há qualquer registo académico, apenas apoio administrativo em todo o processo, incluindo possibilidade de benefício de seguro escolar.

De forma a salvaguardar esta situação é assinado pelo Coordenador Erasmus+ ESTÁGIOS do respetivo curso e pelo estudante, o Compromisso de Reconhecimento Académico – documento constituído por duas partes essenciais: o plano de estágios a realizar na instituição de destino (Traineeship indicado no Contrato de Estágio) e o tipo de reconhecimento que será dado. 

7. Existe algum tipo de avaliação do estágio?

Sim, o período de mobilidade deverá ser objeto de avaliação qualitativa pela instituição de acolhimento, através do Evaluation Form (Declaração de Avaliação Qualitativa da Empresa/Instituição de Acolhimento) -enviar este documento para outgoing@fe.up.pt no final do Estágio.

No caso dos estágios curriculares (ex: realizar a Dissertação) esta avaliação será tida em conta, total ou parcialmente, pelo seu Coordenador Erasmus e/ou orientador de estágio. No caso do período de estágio efetuado dar equivalência a parte ou a totalidade da Dissertação, o estudante deve obrigatoriamente defender a Tese/Dissertação na FEUP.

8. Antes da partida é preciso assinar mais algum documento?

Sim. Para além do Training Agreement e demais documentos terá ainda que assinar o contrato de Estudante Erasmus-ESTÁGIOS (Convenção Financeira).

Antes de partir será contactado pelo Serviço de Relações Internacionais da Reitoria (em meados de agosto para mobilidades no 1.º semestre e em meados de janeiro para mobilidades no 2.º semestre) para que se proceda à assinatura desta Convenção. Trata-se de um documento assinado pelo Estudante Beneficiário e pela Coordenadora Institucional da UP que refere os seus direitos e deveres enquanto estudante ERASMUS. Neste documento constará ainda o período de estágio a realizar (data de início e fim) de acordo com a candidatura inicial, as suas obrigações enquanto estudante da UP e a indicação da Bolsa Erasmus-Estágios, em princípio nesta fase, ainda com valor 0¤ (zero). Mais tarde, depois de ser feita a distribuição das bolsas, no caso de ser contemplado com Bolsa Erasmus será necessário que o Seu procurador se dirija novamente ao Serviço de Relações Internacionais da Reitoria, a partir de data a anunciar, a fim de assinar uma Adenda, que irá conter o valor da bolsa atribuída e que vai dar lugar ao pagamento da mesma.

É assim importante que, antes de partir para o período de mobilidade, deixe uma Procuração (minuta) ao seu procurador (juntamente com cópia do seu cartão de identificação pessoal), para que este possa tratar, em sua representação, dos assuntos relacionados com a sua mobilidade (e.g., assinatura do Contrato Erasmus na Reitoria).

9. Será necessário nomear um Procurador em Portugal?

Sim, para assegurar o recebimento da Bolsa é necessário preparar uma Procuração (minuta) que permita à pessoa que o vai representar (Procurador) tratar dos assuntos relacionados com este Programa e, eventualmente, assinar documentos relacionados com a sua mobilidade e/ou bolsa.

Convém que o procurador seja a mesma pessoa que nomeou aquando a realização da sua candidatura on-line no formulário existente no Módulo de Cooperação. Se por algum motivo tiver que alterar o seu procurador em relação à pessoa que indicou inicialmente deve enviar um e-mail para outgoing@fe.up.pt

10. Quais os contactos do Serviço de Relações Internacionais da Reitoria da UP?

Poderá contactar o Serviço de Relações Internacionais da Reitoria através do e-mail international@reit.up.pt  ou do telefone: +351 220408093. Poderá também ir pessoalmente ao SRI mas mediante agendamento em international.up.pt