Aspetos a considerar para o envio de correspondência normal e registada, via CTT
- Os envelopes devem ser devidamente fechados e ter a mancha gráfica Taxa Paga, com o nº de contrato da FCUP;
- O preenchimento do endereço do destinatário deve conter todas as informações necessárias para a sua entrega e deve ser preciso e legível – com o nome correto e morada completa (incluindo o código Postal);
- O Departamento ou Serviço remetente deve ser identificado no envelope, abaixo do logotipo da FCUP;
- Em caso de encomendas, deve ser garantido o correto acondicionamento dos documentos e/ou bens;
- Dimensões e pesos máximos para os envios a partir do GST:
- Peso máximo da embalagem
- Dimensões máximas da embalagem
- Comprimento – 45 cm
- Largura – 35 cm
- Altura – 10 cm
- Para encomendas que ultrapassem este peso e dimensões deverá ser efetuado um pedido no infoCiências, que será submetido à consideração superior.
- Para envios em correio registado, devem ser preenchidos os Talões de Aceitação (a), Avisos de Receção (b) e Talões de Liquidação (c), conforme o serviço pretendido:
a) Talão de aceitação
Preenchimento obrigatório:
- Destinatário
- Remetente – incluir o Serviço/ Departamento da FCUP
- Assinalar se é para registo Nacional ou Internacional
b) Aviso de Receção
Preenchimento obrigatório:
- Destinatário
- Remetente – incluir o Serviço/ Departamento da FCUP
c) Talão de liquidação | Correspondência nacional à cobrança (envios até 2Kg)
Preenchimento obrigatório:
- Destinatário
- Remetente – incluir o Serviço/ Departamento da FCUP
- Valor a cobrar – a preencher pelo Gabinete de Serviços Transversais
Guia multiprodutos
As guias de preenchimento manual foram descontinuadas na FCUP. Atualmente, todas as guias são emitidas eletronicamente pelo GST.
Aspetos a considerar para a receção de objetos:
Os Serviços Centrais, Departamentos, bem como o IGUP e o OA, devem fornecer a sua morada exata, para receção das suas encomendas, de acordo com a seguinte tabela:
As encomendas endereçadas com morada postal da FCUP (código postal 4169-007), são rececionadas no Gabinete de Serviços Transversais da FCUP.
Serão distribuídas, desde que se cumpram com as seguintes características:
- Peso máximo da embalagem
- Dimensões máximas da embalagem
- Comprimento – 45 cm
- Largura – 35 cm
- Altura – 10cm
As embalagens que excedam este peso e dimensões
devem ser recolhidas no GST, pelo destinatário da encomenda.
Relativamente à correspondência rececionada com aviso de receção, são de preenchimento obrigatório os campos DATA e ASSINATURA. Deve ser incluído também o número do documento de identificação e/ou o nome legível.