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Gabinete dos Serviços Transversais - Expedição de correspondência

Aspetos a considerar para o envio de correspondência normal e registada, via CTT

  • Os envelopes devem ser devidamente fechados e ter a mancha gráfica Taxa Paga, com o nº de contrato da FCUP;
  • O preenchimento do endereço do destinatário deve conter todas as informações necessárias para a sua entrega e deve ser preciso e legível – com o nome correto e morada completa (incluindo o código Postal);
  • O Departamento ou Serviço remetente deve ser identificado no envelope, abaixo do logotipo da FCUP;
  • Em caso de encomendas, deve ser garantido o correto acondicionamento dos documentos e/ou bens;
  • Dimensões e pesos máximos para os envios a partir do GST:
    • Peso máximo da embalagem
      • 2000 g
    • Dimensões máximas da embalagem
      • Comprimento – 45 cm
      • Largura – 35 cm
      • Altura – 10 cm
    • Para encomendas que ultrapassem este peso e dimensões deverá ser efetuado um pedido no infoCiências, que será submetido à consideração superior.
  • Para envios em correio registado, devem ser preenchidos os Talões de Aceitação (a), Avisos de Receção (b) e Talões de Liquidação (c), conforme o serviço pretendido:

a) Talão de aceitação


Preenchimento obrigatório:
  • Destinatário
  • Remetente – incluir o Serviço/ Departamento da FCUP
  • Assinalar se é para registo Nacional ou Internacional

b) Aviso de Receção


Preenchimento obrigatório:
  • Destinatário
  • Remetente – incluir o Serviço/ Departamento da FCUP

c) Talão de liquidação | Correspondência nacional à cobrança (envios até 2Kg)


Preenchimento obrigatório:
  • Destinatário
  • Remetente – incluir o Serviço/ Departamento da FCUP
  • Valor a cobrar – a preencher pelo Gabinete de Serviços Transversais

Guia multiprodutos
As guias de preenchimento manual foram descontinuadas na FCUP. Atualmente, todas as guias são emitidas eletronicamente pelo GST.

Aspetos a considerar para a receção de objetos:

Os Serviços Centrais, Departamentos, bem como o IGUP e o OA, devem fornecer a sua morada exata, para receção das suas encomendas, de acordo com a seguinte tabela:


As encomendas endereçadas com morada postal da FCUP (código postal 4169-007), são rececionadas no Gabinete de Serviços Transversais da FCUP.
Serão distribuídas, desde que se cumpram com as seguintes características:
  • Peso máximo da embalagem
    • 5000 g
  • Dimensões máximas da embalagem
    • Comprimento – 45 cm
    • Largura – 35 cm
    • Altura – 10cm
As embalagens que excedam este peso e dimensões devem ser recolhidas no GST, pelo destinatário da encomenda.

Relativamente à correspondência rececionada com aviso de receção, são de preenchimento obrigatório os campos DATA e ASSINATURA. Deve ser incluído também o número do documento de identificação e/ou o nome legível.
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