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A Unidade de Pré-Graduação (PRE) exerce a sua atividade no âmbito do ensino e formação pré-graduada da FCUP.
Compete-lhe:
- Garantir a alteração, no sistema de informação, de planos de estudos decorrente de processo de alteração, criação de novos ciclos de estudos, assim como de processos de avaliação/acreditação dos ciclos de estudos;
- Garantir, em articulação com os serviços departamentais, o registo e parametrização, nos diversos sistemas, da informação de suporte ao funcionamento, matrículas, inscrições e creditações;
- Garantir a divulgação interna e externa e prestar informações sobre os ciclos de estudos;
- Apoiar na definição, elaborar editais, avisos e outros procedimentos associados, e garantir a divulgação da informação respeitante às condições de ingresso e frequência;
- Apoiar e executar os procedimentos necessários para a realização das provas destinadas a avaliar a capacidade para a frequência do ensino superior dos maiores de 23 anos;
- Garantir a verificação dos processos de candidatura, monitorizar o processo de publicação das listas de seriação no sistema de informação, e verificar e encaminhar os pedidos de creditação associados;
- Garantir a divulgação e informação, e elaborar os procedimentos relativos a matrículas e inscrições, para os diversos regimes de ingresso e fases;
- Organizar, monitorizar e executar, em articulação com os serviços departamentais, o processo referente a matrículas e inscrições;
- Determinar vagas sobrantes e comunicar às tutelas;
- Gerir os procedimentos a realizar no âmbito do regulamento de unidades curriculares singulares dos ciclos de estudos;
- Organizar e monitorizar os processos de reconhecimento de graus académicos e diplomas de ensino superior atribuídos por instituições de ensino superior nacionais e estrangeiras;
- Gerir o processo de termos de exame;
- Monitorizar o processo de pagamento de propinas e taxas associadas aos diversos atos académicos dos estudantes;
- Proceder ao registo de todos os atos respeitantes à vida escolar dos estudantes, mantendo atualizados os respetivos processos individuais, e emitir as certidões associadas;
- Garantir o processo de conclusão dos estudantes, e emitir certidões e outros documentos associados;
- Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos estudantes;
- Assegurar o atendimento presencial, telefónico e on-line dos estudantes;
- Responder e/ou informar, elaborar pareceres e encaminhar exposições e requerimentos apresentados pelos estudantes;
- Organizar e preparar os processos relativos à atribuição de prémios escolares e bolsas de mérito;
- Compilar e fornecer informação e dados sobre estudantes e cursos de pré-graduação para responder a solicitações internas dos diversos órgãos da FCUP, da Universidade do Porto, do Instituto Nacional de Estatística e de outros órgãos competentes;
- Acompanhar os processos de auditorias internas ou externas na área académica.
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