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O Serviço de Documentação e Informação desenvolve a sua atividade nos domínios da conceção, gestão, tratamento e difusão da documentação e informação técnico-científica, visando o apoio ao ensino, à investigação e à preservação da memória e do património cultural e tecnológico da FADEUP, sem prejuízo de outras funções que lhes sejam atribuídas, designadamente no que respeitar ao Arquivo, Museu, Biblioteca e Editora.
Ao Serviço de Documentação compete:
- Garantir o acesso aos recursos de informação científica, técnica e pedagógica de suporte às atividades de ensino, aprendizagem, investigação e desenvolvimento da FADEUP, em suportes tradicionais;
- Promover, sob a orientação do responsável pela Biblioteca, o processo de seleção e aquisição de bibliografia de apoio ao ensino e à investigação;
- Tratar tecnicamente os recursos adquiridos;
- Implementar e desenvolver sistemas de tratamento informatizado e meios tecnológicos eficazes de acesso à informação científica disponível;
- Organizar catálogos de monografias e publicações periódicas, incluindo a bibliografia científica desenvolvida na FADEUP;
- Cooperar com serviços e instituições afins, tendo em vista a troca de informações e a partilha de recursos disponíveis;
- Atender e orientar os utilizadores, desenvolvendo ações de formação de forma que estes tirem o máximo proveito dos fundos e recursos disponíveis;
- Proceder ao estudo e avaliação das necessidades do utilizador;
- Participar na definição de uma política de gestão de documentação de natureza administrativa que estabeleça a sua génese, a tramitação, o arquivo, a avaliação e a conservação;
- Gerir o património arquivístico da FADEUP, normalizando os procedimentos de gestão de arquivos;
- Elaborar e manter devidamente organizados e atualizados os instrumentos de pesquisa necessários a um desempenho eficiente do serviço;
- Promover a colaboração com o Arquivo da Universidade do Porto no sentido de garantir a aplicação de critérios de normalização e de uniformização no tratamento da documentação de arquivo;
- Gerir os serviços editoriais da FADEUP;
- Produzir materiais pedagógicos inovadores de apoio ao ensino e à aprendizagem;
- Difundir as atividades de investigação e desenvolvimento produzidas pela comunidade docente, investigadora e colaboradora da FADEUP;
- Gerir o acervo digital resultante da produção interna de documentos relativos a investigação, desenvolvimento, ensino e aprendizagem;
- Definir e implementar uma política adequada para a aquisição e gestão de recursos de informação em suporte eletrónico;
- Manter a biblioteca digital da FADEUP, compreendendo ações de representação, de preservação e de acesso à informação.
- Executar as demais tarefas que lhe sejam cometidas pelo Conselho Executivo.
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