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Organização e Funcionamento

PRIMAVERA NA UNIVERSIDADE

Por uma Universidade una e coesa

O Projeto PRIMAVERA NA UNIVERSIDADE visou a implantação de um sistema integrado de informação contabilística e de gestão na U.Porto. Esta iniciativa pretendeu responder a um conjunto de necessidades emergentes no âmbito do novo quadro institucional do Ensino Superior em Portugal, em geral, e da U.Porto em particular. A saber:

• Materialização de uma reforma estrutural assente na racionalização de estruturas, na eliminação de tarefas e consequente redução de custos e no aproveitamento de economias de escala;
• Integração dos sistemas de informação contabilística, fiscal e de gestão, mantendo a descentralização das funções/tarefas ligadas às funções chave (orçamentação, tesouraria, contabilidade, aprovisionamento,...).

Aproveitando a transformação da natureza jurídica e concomitante reestruturação orgânica da U.Porto, este projeto dotou a Universidade de um sistema integrado de gestão (vulgo ERP – Enterprise Resource Planning), concretamente a solução integrada Primavera Executive.

Com o projeto esperou-se garantir não só que a U.Porto estivesse em condições de cumprir os novos requisitos de controlo de gestão e de prestação de contas, mas também assistir a efeitos muito significativos ao nível da melhoria e controlo dos processos internos de gestão da informação, em geral, e de recolha e tratamento de dados contabilísticos, financeiros e fiscais, em particular.
Pretenderam-se efeitos relevantes na forma de prestação dos serviços, elevando os níveis de eficácia e eficiência na interação da U.Porto com os seus diversos interlocutores – a comunidade académica e a sociedade em geral.

Esta área, especialmente criada no âmbito do projeto, foi o meio privilegiado de comunicação junto das equipas técnicas e da comunidade académica em geral. Pretendeu-se que a mesma não fosse apenas um mero repositório de informação, mas que contribuísse de forma decisiva na promoção do projeto e no agilizar da comunicação entre as equipas internas e externas, enquanto ferramenta fundamental no apoio à execução e controlo do projeto. Esperou-se ainda potenciar um maior envolvimento dos intervenientes, contribuir para a criação de um ambiente propício à realização do projeto tendo em vista um objetivo comum: a concretização do sucesso da implementação do ERP Primavera.