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Horários

Designação oficial: Horários

Sigla: HOR


Este módulo suporta a gestão de horários periódicos e não periódicos de um determinado curso (não conferente de grau) ou ciclo de estudos (conferente de grau).

Para o utilizador poder proceder à construção de horários ou à sua visualização é necessários que os respetivos períodos de aulas estejam definidos no módulo Gestão de Períodos (backoffice) para o ano letivo em questão. É também necessário que se tenha e tenha sido realizada a distribuição de serviço docente, através do módulo Distribuição de Serviço, e que se tenha previamente definido as turmas do curso/ciclo de estudos, através do módulo Administração em Turmas.

Os horários periódicos apresentam um planeamento idêntico para todas as semanas do período de aulas a que reporta. Quando o utilizador define um horário periódico terá de indicar:

  • as turmas que vão fazer parte da construção do horário (apenas são apresentadas as turmas do curso /ciclo de estudos que têm unidades curriculares associadas), pode definir compostos de turmas (quando uma aula é lecionada para estudantes de turmas diferentes) quando necessário
  • as salas que vão ser utilizadas, pode definir compostos de salas (quando uma aula ocorre em mais do que uma sala) quando necessário;
  • os docentes utilizados na construção do horário, estes podem ser restringidos por unidade (por exemplo, departamento) a que estão associados e pode-se definir compostos de docentes (quando uma aula é lecionada por mais do que um docente) quando necessário;
  • as aulas que pretende marcar no horário.

Os horários não periódicos têm um planeamento, no período de aulas, para semanas isoladas ou para blocos, conjuntos, de semanas. Quando o utilizador define um horário não periódico terá de:

  • criar o(s) horário(s) semanal(is) que irão associar à versão, previamente criada, do horário não periódico pretendido;
  • marcar blocos através da escolha da turma, do horário semanal e dos respetivos dias de início e de fim. Dentro de cada bloco é possível constituir grupos de estudantes. A cada bloco marcado é associada uma cor, que poderá ser:
    • preta, bloco definido na versão porque não entra em conflito com nenhuma informação definida;
    • verde, bloco associado a um composto de turmas;
    • vermelha bloco em conflito com outro bloco porque se sobrepõe.

Independentemente do tipo de horário em questão a sua definição é realizada a partir da página do curso ou ciclo de estudos e podem apresentar um dos seguintes estados:

  • trabalho: quando o horário ainda está em construção e é possível efetuar as alterações;
  • semi-público: quando se entende que o horário está definido e se pretende que os docentes o possam visualizar;
  • público: quando se pretende que os horários fiquem disponíveis a qualquer utilizador, mesmo sem validação no sistema. Só se pode ter um horário com estado público;
É também possível arquivar o horário, quando pretende publicar uma nova versão de um horário o anterior deve ser arquivado, e importar um horário de um ano letivo anterior.

De referir que existem dois métodos para trabalhar os horários:

  • a partir de turma: método recomendado uma vez que utiliza a informação previamente definida nos módulos distribuição de serviços e administração de turmas, filtrando as unidades curriculares da turma e os respetivos docentes;
  • sem restrições: permite-lhe marcar uma aula de uma unidade curricular para um qualquer docente.

Grupos de validação

Imagem do ecrã do horários

Opções
Página gerada em: 2019-09-21 às 20:58:27 Última actualização: 2012-12-13