Módulo responsável pela administração e visualização de dados dos Colaboradores.
É através da Página Institucional do Colaborador que temos acesso a informação que diz respeito a dados pessoais e à situação profissional (onde se apresentam as funções, os cargos e outras funções exercidas pelo Colaborador na Instituição).
Acede-se também a um conjunto de funcionalidades associadas à actividade diária do Colaborador na Instituição, adaptadas ao perfil que exerce na Instituição tais como: Assiduidade, Gestão de correspondência, Email Dinâmico, Avaliação de desempenho, Centro de custos, Carrinho de compras, PAD's , Documentos (partilha de documentos á comunidade ), Recursos Humanos ( Dados pessoais , informação fiscal, Situação profissional , vencimentos, Habilitações literárias , Prestações familiares), Formação Continua ( pedir/ver acção de formação ), Distribuição de Serviço, Relatório de Actividade, Publicações, Projectos, Curriculum Vitae, Acesso à Plataforma de ensino à Distância- Moodle , Webforos, etc.
Neste módulos podemos realizar várias operações:
Pesquisa de colaboradores no SI - a pesquisa pode ser efectuada por diversos critérios, tais como: Código, Nome, Nome Próprio, Apelido, Sigla, Unidade, Vínculo, Órgão, Cargo, Estado, Edifício, Sala, Piso, telefone, Extensão telefónica e Voip
Edição de dados dos colaboradores - a edição de dados do colaborador faz-se para completar a informação, uma vez que a informação inicial tem origem na Aplicação de Gestão de Recursos Humanos, relativa a: Dados Pessoais (sigla, serviço, cargo(SI), telefone, extensão telefónica, email institucional, email alternativo e sala), Dados de acesso ao Sigarra (senha de acesso) e Dados de acesso à rede wireless da Universidade (senha de acesso).
Estas operação estão reservadas ao próprio ou por um utilizador com perfil de administração,
Visualização da Ficha do colaborador - a apresentação da informação de dados do colaborador varia dependendo do perfil de colaborador autenticado e da informação que será considerada pública (visível sem autenticação)
Editar Apresentação Pessoal - esta operação é realizada pelo próprio colaborador e dá-lhe a possibilidade de se apresentar à comunidade identificando a suas áreas de interesse
Realizar uma Chamada Voip usando o serviço Call2me que está disponível através de um icon que se encontra junto á extensão telefónica/Voip
Pré-Requisitos do módulo Página Institucional do Colaborador
Para ser possível a instalação deste módulo é necessário que os seguintes módulos também estejam instalados:
Unidades
Gessi
Geral
Base
Pontos de entrada no módulo:
Página inicial – opções de autenticação (depois de autenticado seleciona o nome apresentado que é a ligação à página do colaborador).
Grupos de validação utilizados por este módulo:
FUNC_PESSOAL - Colaboradores ativos pertencentes à instituição e colaboradores ativos com o vínculo Colaborador SPUP na instituição;
FUNC_ADM - Grupo de pessoas responsáveis pela administração de colaboradores no SI;
RH_ADMIN - Grupo de pessoas com perfil de acesso aos dados de Recursos Humanos dos colaboradores da instituição;
FUNC_CATEGORIAS_ADM - Grupo de pessoas responsáveis pela gestão da parametrização de categorias.
