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Tutoriais de Utilização dos Equipamentos

Sala de Telepresença (Sala Douro HD): Realização de uma videoconferência simples

Sala de Telepresença (Sala Douro HD): Realização de uma videoconferência com apresentação de dados


Sala de Telepresença (Sala Douro HD): Realização de uma videoconferência simples

1º Passo:

Após o Processo de Reserva da Sala de Telepresença e respetiva confirmação da disponibilidade deste espaço deve pedir a chave de acesso da Sala de Telepresença (Sala Douro HD) junto do serviço de videoconferência do GATIUP.

2º Passo:

Depois de entrar na Sala Douro HD deve ligar toda a iluminação do espaço. Deve ligar todos os quatros interruptores de luz disponíveis imediatamente ao lado da porta.

3º Passo:

Através desses interruptores ficará imediatamente ligada a parede de luz azul localizada atrás das cadeiras e todos os projetores de luz que iluminam diretamente a mesa de reuniões.

4º Passo:

É também através desses interruptores que deverá ficar ligada a parede de luz azul localizada atrás dos plasmas de vídeo.

5º Passo:

Depois de ligada a iluminação deve sentar-se em qualquer um dos seis lugares disponíveis na Sala Douro HD.

6º Passo:

Em cada um dos três monitores embutidos na mesa de reuniões estão disponíveis três botões. O botão "Menu" apresenta uma intermitência de luz em permanência.

7º Passo:

Deve selecionar o botão "Menu".

8º Passo:

Após essa seleção deverão ligar-se imediatamente todos os monitores embutidos na mesa de reuniões. Esses monitores são tácteis e serão a sua interface técnica para realizar videoconferências na Sala Douro HD.
A partir de agora vai estar pronto para realizar uma videoconferência.

9º Passo:

Deve selecionar a opção "Speed Dial" que permitirá abrir uma lista de todos os locais para onde pode realizar uma videoconferência a partir da Sala Douro.

10º Passo:

Se o local para onde pretende realizar a videoconferência não está imediatamente visível deve experimentar realizar um "scroll" táctil dessa lista até encontrar o local pretendido.
Assim que visualizar o local pretendido, selecione-o.

11º Passo:

Depois de ter selecionado o local pretendido deve efetuar a chamada para esse local através da opção "Start All". Deverá iniciar-se imediatamente a ligação em videoconferência através de uma chamada sonora semelhante a uma ligação telefónica.

12º Passo:

Durante uma sessão de videoconferência o monitor embutido apresenta a informação sobre a videoconferência.
Se estiver com dificuldades em efetuar a ligação pode contactar a equipa de apoio do GATIUP através do telefone disponível na Sala Douro HD.

13º Passo:

Assim que se estabelecer a videoconferência deverá imediatamente visualizar nos plasmas de vídeo os utilizadores que estão no local remoto para onde está ligado. Pode falar e começar a usufruir da sua sessão de videoconferência.

14º Passo:

Quando a sua sessão terminar basta desligar a chamada em videoconferência através da opção "End All".

15º Passo:

Deverá surgir no monitor embutido uma última confirmação de que pretende terminar a sua sessão de videoconferência e bastará selecionar a opção "Yes".
Imediatamente os monitores de vídeo desligar-se-ão e estará pronto para abandonar a Sala Douro HD.

Sala de Telepresença (Sala Douro HD): Realização de uma videoconferência com apresentação de dados

1º Passo:

Após o Processo de Reserva da Sala de Telepresença e respetiva confirmação da disponibilidade deste espaço deve pedir a chave de acesso da Sala de Telepresença (Sala Douro HD) junto do serviço de videoconferência do GATIUP.

2º Passo:

Depois de entrar na Sala Douro HD deve ligar toda a iluminação do espaço. Deve ligar todos os quatros interruptores de luz disponíveis imediatamente ao lado da porta.

3º Passo:

Através desses interruptores ficará imediatamente ligada a parede de luz azul localizada atrás das cadeiras e todos os projetores de luz que iluminam diretamente a mesa de reuniões.

4º Passo:

É também através desses interruptores que deverá ficar ligada a parede de luz azul localizada atrás dos plasmas de vídeo.

5º Passo:

Depois de ligada a iluminação deve sentar-se em qualquer um dos seis lugares disponíveis na Sala Douro HD.

6º Passo:

Em cada um dos três monitores embutidos na mesa de reuniões estão disponíveis três botões. O botão "Menu" apresenta uma intermitência de luz em permanência.

7º Passo:

Deve selecionar o botão "Menu".

8º Passo:

Após essa seleção deverão ligar-se imediatamente todos os monitores embutidos na mesa de reuniões. Esses monitores são tácteis e serão a sua interface técnica para realizar videoconferências na Sala Douro HD.
A partir de agora vai estar pronto para realizar uma videoconferência.

9º Passo:

Deve selecionar a opção "Speed Dial" que permitirá abrir uma lista de todos os locais para onde pode realizar uma videoconferência a partir da Sala Douro.

10º Passo:

Se o local para onde pretende realizar a videoconferência não está imediatamente visível deve experimentar realizar um "scroll" táctil dessa lista até encontrar o local pretendido.
Assim que visualizar o local pretendido, selecione-o.

11º Passo:

Depois de ter selecionado o local pretendido deve efetuar a chamada para esse local através da opção "Start All". Deverá iniciar-se imediatamente a ligação em videoconferência através de uma chamada sonora semelhante a uma ligação telefónica.

12º Passo:

Durante uma sessão de videoconferência o monitor embutido apresenta a informação sobre a videoconferência.
Se estiver com dificuldades em efetuar a ligação pode contactar a equipa de apoio do GATIUP através do telefone disponível na Sala Douro HD.

13º Passo:

Assim que se estabelecer a videoconferência deverá imediatamente visualizar nos plasmas de vídeo os utilizadores que estão no local remoto para onde está ligado. Pode falar e começar a usufruir da sua sessão de videoconferência.

14º Passo:

Para partilhar dados a partir do seu computador portátil pessoal deve começar por colocá-lo em cima da mesa de reuniões.

15º Passo:

Deve aceder a uma das calhas técnicas que estão imediatamente ao lado dos monitores tácteis da Sala Douro HD.

16º Passo:

Puxe o cabo VGA para fora dessa calha técnica até estar ao alcance do seu computador portátil.

17º Passo:

Ligue esse cabo VGA ao conector próprio existente no seu computador portátil.

18º Passo:

Volte novamente à calha técnica e puxe o cabo de som existente de modo a também ficar ao alcance do seu computador portátil.

19º Passo:

Ligue esse cabo de som ao conector próprio existente no seu computador. Geralmente é o mesmo conector que utiliza para ligar os seus auscultadores ou headphones.

20º Passo:

Dirija-se aos 3 botões que estão junto ao monitor táctil e selecione o botão "PC" que está do lado da calha técnica que utilizou.

21º Passo:

Efetue a seleção de teclas para iniciar a projeção multimédia a partir do seu computador. Será a mesma seleção que efetua habitualmente noutras situações quando pretende realizar uma projeção multimédia a partir do seu computador portátil.

22º Passo:

Deverá visualizar o ecrã do seu computador portátil em todos os 3 monitores tácteis da Sala Douro HD. A partir deste momento está realizada a partilha de dados e os locais remotos também já estão a ver o seu ecrã de computador.

23º Passo:

Em qualquer momento pode alternar entre a visualização dos seus dados nos monitores tácteis e o menu do sistema de videoconferência da Sala Douro HD. Para isso basta alternar entre os botões "PC" e "Menu".

24º Passo:

Quando a sua sessão terminar basta desligar a chamada em videoconferência através da opção "End All". Se ainda estiver a visualizar o ecrã do seu computador no monitor táctil, lembre-se do passo anterior: carregue no botão "Menu" para visualizar o menu do sistema de videoconferência e inclusivamente este botão "End All".

25º Passo:

Deverá surgir no monitor embutido uma última confirmação de que pretende terminar a sua sessão de videoconferência e bastará selecionar a opção "Yes". Imediatamente os monitores de vídeo desligar-se-ão e estará pronto para abandonar a Sala Douro HD.

Estúdio de Videoconferência da U.PORTO

Nota - O Estúdio de Videoconferência encontra-se desativado neste momento.

Projeção multimédia no Estúdio com computador

Brevemente disponível!

Projeção multimédia no Estúdio com computador interno

Brevemente disponível!

Realização de uma videoconferência simples

Brevemente disponível!

Realização de uma videoconferência com vários pontos remotos

Brevemente disponível!

Realização de uma videoconferência com envio de dados em simultâneo

Brevemente disponível!

Realização de uma videoconferência web-based

Brevemente disponível!

Projeção de dados a partir do leitor de DVD do Estúdio

Brevemente disponível!

Utilização do Quadro Digital durante uma videoconferência

Brevemente disponível!

Utilização do Quadro Digital para apresentações locais no Estúdio

Brevemente disponível!

Visionamento de conteúdos de alta qualidade no Estúdio

Brevemente disponível!

Difusão na Internet, em tempo real (streaming), de uma videoconferência

Brevemente disponível!

Difusão na Internet, em tempo real (streaming), de um evento

Brevemente disponível!
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Página gerada em: 2020-07-03 às 19:24:46 Última actualização: 2016-02-08