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O Serviço de Alojamento (SAloj) tem como missão assegurar a prestação de serviços de alojamento, através da gestão das residências afetas aos SASUP, bem como garantir o funcionamento dos espaços e-learning Café.
Compete ao SAloj:
- Gerir o funcionamento das residências universitárias;
- Gerir, com eficiência e rigor, os recursos humanos, materiais, patrimoniais e tecnológicos afetos ao SAloj;
- Propor superiormente a regulamentação para utilização das residências e as regras da sua administração, bem como assegurar o cumprimento dos regulamentos em vigor;
- Assegurar o processo de candidatura a alojamento on-line para os estudantes de 1.º e 2.º ciclo de estudos;
- Gerir os pedidos de alojamento de estudantes internacionais, de estudantes de 3.º ciclo e pós-doutoramento, e investigadores;
- Assegurar a gestão dos pedidos de alojamento no âmbito de programas nacionais e internacionais de mobilidade;
- Selecionar os candidatos a admitir nas residências de acordo com os regulamentos em vigor;
- Promover a ocupação das residências nos meses de verão;
- Comunicar ao Serviço de Estrangeiros e Fronteiras, nos termos legais, os utilizadores estrangeiros alojados nas residências;
- Promover reuniões periódicas com as comissões de residentes;
- Zelar pela manutenção e conservação dos equipamentos e instalações afetos ao SAloj;
- Proceder ao levantamento de necessidades relativas ao bom funcionamento das residências e espaços e-learning Café;
- Enviar aos serviços competentes os documentos necessários à cobrança da receita de alojamento;
- Assegurar o tratamento de dados com vista à elaboração de relatórios de atividades;
- Monitorizar a execução dos contratos de prestação de serviços nas residências e espaços e-learning Café;
- Gerir e dinamizar os espaços e-learning Café afetos ao SAloj, promovendo atividades em articulação com outras entidades da Universidade do Porto;
- Reportar ao Diretor e ao membro do Conselho Executivo com o pelouro todas as situações de interesse que ocorram no âmbito de atuação do SAloj;
- Outras funções que lhe sejam cometidas.
O SAloj atua diretamente nas competências que lhe são acometidas e na dependência do Diretor e do membro do CE com o pelouro. |