U.Porto - UP digital

É através da Página Institucional do Colaborador que temos acesso a informação que diz respeito a dados pessoais e à situação profissional (onde se apresentam as funções, os cargos e outras funções exercidas pelo Colaborador na Instituição).

Acede-se também a um conjunto de funcionalidades associadas à actividade diária do Colaborador na Instituição, adaptadas ao perfil que exerce na Instituição tais como: Assiduidade, Gestão de correspondência, Email Dinâmico, Avaliação de desempenho, Centro de custos, Carrinho de compras, PAD's , Documentos (partilha de documentos á comunidade ), Recursos Humanos ( Dados pessoais , informação fiscal, Situação profissional , vencimentos, Habilitações literárias , Prestações familiares), Formação Continua ( pedir/ver acção de formação ), Distribuição de Serviço, Relatório de Actividade, Publicações, Projectos, Curriculum Vitae, Acesso à Plataforma de ensino à Distância- Moodle , Webforos, etc.

Neste módulos podemos realizar várias operações:

• Pesquisa de colaboradores no SI - a pesquisa pode ser efectuada por diversos critérios, tais como: Código, Nome, Nome Próprio, Apelido, Sigla, Unidade, Vínculo, Órgão, Cargo, Estado, Edifício, Sala, Piso, telefone, Extensão telefónica e Voip;
• Edição de dados dos colaboradores - a edição de dados do colaborador faz-se para completar a informação, uma vez que a informação inicial tem origem na Aplicação de Gestão de Recursos Humanos, relativa a: Dados Pessoais (sigla, serviço, cargo(SI), telefone, extensão telefónica, email institucional, email alternativo e sala), Dados de acesso ao Sigarra (senha de acesso) e Dados de acesso à rede wireless da Universidade (senha de acesso). Estas operação estão reservadas ao próprio ou por um utilizador com perfil de administração;
• Visualização da Ficha do colaborador - a apresentação da informação de dados do colaborador varia dependendo do perfil de colaborador autenticado e da informação que será considerada pública (visível sem autenticação);
• Editar Apresentação Pessoal - esta operação é realizada pelo próprio colaborador e dá-lhe a possibilidade de se apresentar à comunidade identificando a suas áreas de interesse;
• Realizar uma Chamada Voip usando o serviço Call2me que está disponível através de um icon que se encontra junto á extensão telefónica/Voip;

Pré-Requisitos do módulo Página Institucional do Colaborador

Para ser possível a instalação deste módulo é necessário que os seguintes módulos também estejam instalados:

• Unidades;
• Gessi;
• Geral;
• Base.

Pontos de entrada no módulo

• Página inicial – opções de autenticação (depois de autenticado seleciona o nome apresentado que é a ligação à página do colaborador).

Grupos de validação utilizados por este módulo

• FUNC_PESSOAL - Colaboradores ativos pertencentes à instituição e colaboradores ativos com o vínculo Colaborador SPUP na instituição;
• FUNC_ADM - Grupo de pessoas responsáveis pela administração de colaboradores no SI;
• RH_ADMIN - Grupo de pessoas com perfil de acesso aos dados de Recursos Humanos dos colaboradores da instituição;
• FUNC_CATEGORIAS_ADM - Grupo de pessoas responsáveis pela gestão da parametrização de categorias.

Acesso à formação online

Acesso de visitante (chave = sigarra).