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Secretaria de Pessoal e Expediente

Sigla: SPE
Responsável: Irene Brito
Descrição: À Secção de Pessoal e Expediente compete:
  • a) Preparar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à promoção, recondução, prorrogação, mobilidade, exoneração, rescisão de contratos e demissão de pessoal;
  • b) Instruir os processos relativos a equiparações a bolseiro e dispensas do serviço docente;
  • c) Elaborar os mapas de antiguidade do pessoal docente e não docente;
  • d) Instruir os processos relativos ao adiamento ou substituição de obrigações militares do pessoal;
  • e) Organizar e manter actualizados os processos individuais do pessoal;
  • f) Assegurar o encaminhamento e o registo de correspondência (excepto da contabilidade);
  • g) Passar as certidões e declarações relativas a pessoal, que sejam da competência da Faculdade;
  • h) Manter actualizado o arquivo relativo ao expediente geral da Faculdade;
  • i) Assegurar em geral todas as demais tarefas administrativas respeitantes às questões de pessoal, do Conselho Directivo e do Conselho Científico;
  • j) Aprovisionamento do material de secretaria – elaboração dos pedidos de material de Secretaria para todos os serviços, recepção, controlo de material e entrega do mesmo mediante o pedido efectuado;
  • k) Apoio aos Conselhos Directivo e Científico – elaboração de convocatórias e actas de reuniões, despacho do expediente respeitante a esses Conselhos.
  • l) Controlo dos mapas de férias e ausência dos funcionários e anda da assiduidade diária;
  • m) Elaboração dos processos dos Voluntários.

Compete ainda à Assistente Administrativa Especialista distribuir e executar as tarefas adstritas ao Pessoal, Expediente e Aprovisionamento sob a orientação da Secretária da Faculdade.
Horário: 09.00 às 17.00 horas
Email: rh@fmd.up.pt
Telefone: 220 901 100 Ext-201
Fax: 220 901 101
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