D4SiMem: uma proposta de modelo de digitalização para Sistemas Memoriais

• Type: Article in International Scientific Journal
• Date: 2013

Authors

Maria Manuela Pinto (Author) FLUP; Francisco De Assis Araújo (Author) FLUP

Journal

Title: Ciencia da Informacao

ISSN: 0100-1965

Publisher: Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentacao. Conselho nacional de pesquisas

Scientific classification

FOS: Social sciences > Other social sciences

CORDIS: Humanities > Information science

Other information

Resumo (PT): Este artigo apresenta os principais contributos do estudo desenvolvido em torno da temática da Digitalização perspetivando-a sob a ótica de um processo indissociável da Preservação da Informação, sendo esta assumida como uma variável da Gestão da Informação qualquer que seja o contexto institucional/organizacional, nomeadamente em Instituições de Memória (Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação). A abordagem efetuada situa-se no âmbito da Ciência da Informação, sob o novo paradigma científico-informacional, alicerçando-se teoricamente na Teoria dos Sistemas e utilizando como procedimento metodológico a aplicação do método quadripolar, convocando a atuação elíptica dos seus quatro pólos –o epistemológico, o teórico, o técnico e o morfológico -, aliando a abordagem teórica e de modelização à consequente operacionalização/aplicação técnica. Destaca-se, ao nível conceptual, os conceitos operatórios essenciais de Sistema de Informação (SI) e de Sistema Tecnológico de Informação (STI), a par do mais específico Sistema Memorial (SM). A Digitalização é equacionada não como mero ato técnico ou uma fácil e atrativa alternativa para aceder à informação, mas como um processo de que decorre a produção de informação digital, isto é, que objetiva converter o documento físico (manuscrito, impresso, etc.) numa unidade informacional (com sentido) digital, fazendo confluir, para a sua operacionalização, modelos, esquemas e normas direcionados a uma concretização técnica e informacional com garantias de preservação no longo prazo e acesso continuado à informação/memória, na linha do proposto pelo modelo PRESERVMAP/SI-AP (Sistema de Informação Ativa e Permanente). O enfoque de pesquisa incide no processo de digitalização realizado no “acervo memorial” do Núcleo Temático da Seca e do Semi-árido (NUT Seca, Universidade Federal do Rio Grande do Norte) e do Laboratório de Tecnologia da Informação (LIBER, Universidade Federal de Pernambuco), propondo-se um Modelo de Digitalização para Sistemas Memoriais (D4SiMem), sustentado por quatro processos principais: o Planejamento, a Captura, o Tratamento e a Preservação. Visa-se, assim, contribuir para uma efetiva criação de memória e estruturação de Sistemas Memoriais assentes não apenas na tecnologia, mas sobretudo no conceito de rede associado à potenciação de recursos e normalização dos processos e atividades a executar em Instituições de Memória: a nível local e a nível cooperativo.

Abstract (EN): This article presents the main results of the work performed on digitization, which is assumed as a process non dissociated from the function of information preservation, considered as a variable of Information Management in the institutional / organizational context, namely in Memory Institutions (Archives, Libraries, Museums and Documentation Centres). This is an approach theoretically grounded in the systemic thinking and in the context of the new scientific and informational paradigm of the Information Science field. It is based on the basic, but essentials, concepts of Information, Information System, Information Technology System and Memorial System. The methodological procedure that underpins this study is the quadripolar method, promoting elliptic interaction of its four poles - the epistemological, the theoretical, the technical and the morphological -, combining theoretical and modelling approach to the resulting operational / technical implementation. In fact, digitization can’t be a merely technical act or an easy and attractive alternative to access information, but should be focused as an important component of the digital information production process and a crucial operation among information management activities. Digitization aims to convert the physical document (manuscript, printed, …) to an informational digital entity, bringing together for its implementation models, schemes and standards aimed at achieving technical and informational guarantees directed to information/memory preservation and continuous access in the long term. The focus of the research was the process of collections digitization held on the Drought and Semi-arid Thematic Collection (NUT Seca), Federal University of Rio Grande do Norte - BR, with the technical support of the Laboratory of Information Technology (LIBER), Federal University of Pernambuco - BR. The main outcome is the proposal of a Digitization Model for Memorial Systems (D4SiMem). This model is based on four main processes - Plan, Capture, Process and Preserve. It contributes to the effective creation of memory and Memorial Systems, based not only on the technology but also on the improvement of networking, and related resources, and on the standardization of the processes and activities to be performed by Memory Institutions, at either the local and the cooperative level, or both.

Language: Portuguese

Type (Professor's evaluation): Scientific

Notes: Edição Especial