Preservação e Conservação

Código:

CINF028

Sigla:

PRECON

Ocorrência: 2012/2013 - 1S

Ativa?	Sim
Unidade Responsável:	Departamento de Jornalismo e Ciências da Comunicação
Curso/CE Responsável:	Licenciatura em Ciência da Informação

Ciclos de Estudo/Cursos

Sigla	Nº de Estudantes	Plano de Estudos	Anos Curriculares	Créditos UCN	Créditos ECTS	Horas de Contacto	Horas Totais
CINF	36	Plano Oficial a partir de 2008/2009	3	-	6	-

Língua de trabalho

Português

Objetivos

Pretende-se que os estudantes compreendam a evolução da área da Preservação e Conservação (plano epistemológico, plano físico e plano da operacionalização), tendo em conta os desafios que a mesma enfrenta na Era da Informação e a necessidade da sua abordagem numa perspetiva sistémica e no âmbito da gestão do sistema de informação organizacional, em todas as fases do seu ciclo de vida.
Independentemente da natureza e suporte de registo da informação, os estudantes deverão ser capazes de, em qualquer contexto organizacional, definir um plano estratégico de preservação da informação e um plano de operacionalização, enquadrando a aplicação dos princípios da conservação preventiva, bem como colaborar na conceção e implementação do respetivo plano de segurança; devem ainda estar aptos para definir e implementar projetos de digitalização e para colaborar na criação de repositórios de preservação e/ou certificação de repositórios digitais.

Especificando, os estudantes devem:

- Compreender e enquadrar organizacionalmente a preservação e a conservação de documentos.

- Conhecer os princípios teóricos e metodológicos para a preservação, conservação e acesso continuado à informação, incluindo formas de produção/aquisição, selecção, organização, representação, recuperação e uso da informação.

- Conhecer os princípios teóricos e metodológicos para o estudo, análise e avaliação dos processos de preservação e conservação de documentos, independentemente da natureza da informação, fase do ciclo de vida, modo de produção ou suporte em que se encontre registada.

- Conhecer as tecnologias de informação e comunicação inerentes à preservação da informação a longo termo.

- Compreender as técnicas de gestão e avaliação de sistemas de gestão de informação com vista à preservação a longo termo.

- Adquirir a capacidade para aplicar técnicas, normas e outros instrumentos inerentes à preservação e acesso continuado à informação.

- Utilizar e manejar adequadamente as tecnologias como meio indissociável dos processos e estratégias de preservação da informação a longo termo.

- Aplicar técnicas de gestão e avaliação de sistemas de gestão de informação com vista à preservação a longo termo.

Programa

1. INTRODUÇÃO
1.1. Objectivos e âmbito
1.2. Enquadramento teórico-conceptual
1.3. A Preservação no modelo de Gestão de Informação: evolução e desafios na Era da Informação
1.4. A Conservação preventiva
1.5. O equilíbrio: preservação e acesso

2. OS DOCUMENTOS
2.1. Suportes, materiais, processos de produção, formatos e estratégias de preservação
2.1.1. Suportes analógicos
2.1.1.1. O Couro e o Pergaminho
2.1.1.2. O Papel como suporte tradicional
2.1.1.3. A Fotografia
2.1.2. O meio digital
2.1.2.1. Dos modelos empíricos ao modelo de preservação sistémica
2.1.2.2. A informação em ambiente digital: natureza, autenticidade, integridade e fiabilidade
2.1.2.3. A gestão do ciclo de vida da informação no contexto de preservação a longo prazo
2.1.2.4. A meta-informação: conceitos, elementos e estruturas (PREMIS, METS, EAD, EAC, Dublin Core, MODS, ANSI/NISO Z39.87, MIX, ...)
2.1.2.5. Programas, projectos e estrategias no âmbito da preservação da informação em meio digital (a BND; o RNOD; o MatrizNet; o MatrizPix; o DIGITARQ; o RODA; a MIP e o MEF-Macroestrutura Funcional do Estado; o Plano Global Estratégico das TIC para a Administração Pública; o DPE, o PLANETS e a Planets Foundation; o CASPAR, o SHAMAN ...)
2.1.2.6. Instrumentos normativos, modelos de especificação de requisitos e esquemas (ISO/TR 18492:2005; ISO 14721:2003 (rev. 2012); DOD 5015.2-STD; a ISO 19005-1:2005; ISO/IEC PRF 26300:2006; ISO/IEC 27001:2005; ISO/TR 15801:2004; ISO 12142:2001; ISO 18921:2002; ISO 18926; ISO 18927:2002; MOREQ2010; DIRKS; ISO 15489 (1 e 2); ISO/TS 23081 (1, 2 e 3), etc.); ISO 16175:2010 (1/2/3); ISO 30300:2011;ISO 30301:2011; AIIM 22957 - ISO/TR 22957:2009)
2.1.2.7. Plataformas para criação de repositórios digitais (FÉDORA, EPRINTS, DSPACE, projeto DURASPACE / DURACLOUD ...) e certificação de repostitorios digitais (ISO 16363:2012/TRAC; ferramentas e projetos: Drambora, NESTOR, PLATTER ...)

3. TRANSFERÊNCIA DE SUPORTES
3.1. A fotocópia e a fotografia
3.2. O microfilme e a digitalização: Manual de Microfilmagem e a ISO/TR 13028:2010 (Information and documentation : Implementation guidelines for digitization of records)
3.3. Soluções mistas
3.4. O planeamento do processo de transferência / substituição de suportes e desmaterialização da informação (Projetos MINERVA, DIGICULT, ...)
3.5. Equipamentos, software e meta-informação técnica (a ANSI/NISO Z39.87-200X ANSI/AIIM 20-200X - Data Dictionary – Technical Metadata for Digital Still Images e o MIX - Metadata For Images in XML)

4. MEDIDAS DE SEGURANÇA
4.1. Plano de Preservação: do acervo à informação (Plano de Preservação/Plano de Preservação Digital; ISO/IEC 17799:2005 e a série ISO 27000 - ISO/IEC 27001:2005)
4.2. Plano de Emergência e primeiros socorros
4.3. Certificação de repositorios digitais e Repositorios de Preservação

5. DIFUSÃO E USO
5.1. Regras de utilização e acções de sensibilização

Bibliografia Obrigatória

DUREAU, J.M.; CLEMENS D. W. G.; Princípios para a preservação e conservação de espécies bibliográficas, Biblioteca Nacional, 1992. ISBN: 972–565–155-3
UNESCO; Charter on the Preservation of the Digital Heritage, 2003 ([Em linha] [Consult. 22 Ago. 2007]. Disponível em www:)
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS; Directrizes para o controlo e preservação de desastres em arquivos, Biblioteca Nacional, 1999
FLIEDER, Françoise; DUCHEIN, Michel; Livros e documentos de arquivo : preservação e conservação, BAD, 1993. ISBN: 972-9067-16-3
HIRTLE, Peter B.; Archival Authenticity in a Digital Age, 2001. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 6 (2001) 73- 90)
IFLA principies for the care and handling of library material, IFLA / PAC, 1998
LYNCH, Clifford; Authenticity and integrity in the digital environment : an exploratory analysis of the central role of trust, 2002. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 10 (2002) 89-111)
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo; Uma era, uma visão, um paradigma : da teoria à prática, 2005. ISBN: 1645-4936 (Revista da Faculdade de Letras : ciências e técnicas do património. Porto. ISSN 1645-4936. I Série, Vol. IV (2005) 101-123)
REAL, Manuel Luís; A gestão do Arquivo Municipal do Porto, 2006. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b: arquivos & bibliotecas. Lisboa: ISSN 0873-5670. 18 (2006) 7-70)
SMITH, Abby; Authenticity in digital environment, 2001. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 6 (2001) 59-62)
UNESCO; Guidelines for the preservation of digital heritage , 2003 ([Em linha] [Consult. 22 Ago. 2007]. Disponível em www:)
ZEIER, Franz; Books, boxes and portfolios : binding, construction and design step-by-step, Design Press, 1990. ISBN: 0-8306-3483-5
PAVÃO, Luís; Conservação de colecções de fotografia, Dinalivro, 1997. ISBN: 972-576-130-8
PAVÃO, Luís; Preservação de fotografia na era do digital, 2002. ISBN: 0873-5670 (. Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 10 (2002) 7-19)
Electronic records : a workbook for archivists, ICA, 2005 (Studies; 16)
CABRAL, Maria Luísa; Amanhã é sempre longe demais : crónicas de preservação & conservação, Gabinete de Estudos a&b, 2002. ISBN: 972-98827-1-1
HAZEN, Dan; HORREL, Jeffrey; MERRYLL-OLDHAM, Jan; Selection research collections for digitisation, Council on Library and Information Resources ; European Commission on Preservation and Access
Preserving the digital heritage : Principles and policies, Netherlands National Commission for UNESCO, European Commission on Preservation and Access, 2007. ISBN: 978-90-6984-523-4 ([Em linha]. [Consult. 15 Ago 2007]. Disponível em www:)
BUCHANAN, Sally A.; Prevenção contra desastres: instruções para formação em planeamento e recuperação, BAD, 2002
THIBODEAU, Kenneth; Overview of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years, 2002 ([Em linha]. [Consult. 15 Ago 2007]. Disponível em www:)
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo; Do ”efémero” ao “sistema de informação”: a preservação na era digital, 2005. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b: arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 15 (2005) 63-178)
ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS; Inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal, BAD, 1999
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo; Da acção à informação: o desafio digital, BAD, 2007. ISBN: 978-972-9067-37-2 (CONGRESSO NACIONAL DE BIBLIOTECÁRIOS ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS, 9º, Açores-Ponta Delgada, 2007 - Bibliotecas e Arquivos : Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação : actas do congresso. [CD-ROM]. Versão em Word para Windows 98)
DEEGAN, Marilyn; TANNER, Simon; Digital Preservation, Facet Publishing, 2006. ISBN: 978-1-85604-485-1 ((Digital futures séries))
STIELOW, Frederick; Building digital archives, descriptions, and displays : a how-to-do-it manual for archivists and librarians, Neal-Schuman Publishers, 2003. ISBN: 1-55570-463-8
IFLA; Directrizes da IFLA para a conservação e o manuseamento de documentos de biblioteca , Biblioteca Nacional, 2004. ISBN: 972-565-306-8 ((Publicações Técnicas sobre P&C))
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo; Preservmap : um roteiro da preservação na Era Digital, [s.n.], 2007 (Cota Catálogo da FLUP: 043AP-P729p)
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo ; Gestão da Informação e Preservação Digital : uma perspectiva portuguesa de uma mudança de paradigma, Universitat Politècnica de València, 2009. ISBN: 978-84-936288-3-3
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo ; PRESERVMAP : Um roteiro da preservação na era digital, Edições Afrontamento; CETAC.MEDIA, 2009. ISBN: 978-972-36-1070-3
ISO. International Organization for Standardization; ISO 15836 ( Information and documentation - the Dublin Core metadata element set )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16175-1 (: Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environmentsInformation et documentation - principes et exigences fonctionelles pour les enregistrements dans environnements électroniques)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16175-2 ( : Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environmentsInformation et documentation - principes et exigences fonctionelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16175-3 (: Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environmentsInformation et documentation - principes et exigences fonctionelles pour les enregistrements dans environnements électroniques )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16363 ( : Space data and information transfer systems — Audit and certification of trustworthy digital repositories )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 18921 (Imaging materials-compact discs (cd-rom)-methods for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 18926 (Imaging materials-information stored on magneto-optical (MO) discs-methods for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 18927 ( Imaging materials-recordable compact disc systems - methods for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 19005-1 (Document managemet - electronic document file format for long-term preservation. part 1. use of PDF 1.4 (PDF/A-1) )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 23950 (Information and documentation - information retrieval (Z39.50) - application service definition and protocol specification )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 24517-1 (document management - engineering document format using PDFgestion de documents - format de documents d’ingéniere utilisant le PDF)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 26324 (Information and documentation - Digital object identifier system )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 27729 (ISO 27729 [recurso eletrónico] : Information and documentation - International standard name identifier (ISNI) )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 27730 ( Information and documentation - International standard collection identifier (ISCI) )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 30300 (Information and documentation - management systems for records - fundamentals and vocabularyInformation et documentation - systèmes de gestion des documents d’activité - principes essentiels et vocabulaire )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 30301 (Information and documentation - management systems for records - requirementsInformation et documentation - systèmes de gestion des documents d’activité - exigences )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 17799 (International standard : information technology - security techniques - code of practice for information security management = technologies de l'information - techniques de sécurité - code de pratique pour la gestion de sécurité d'information)
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 24751-1 (Information technology - individualized adaptability and accessibility in e-learning, education and trainingTechnologies de l’information - adaptabilité et accessibilité individualisées en e-apprentissage, en éducation et en formation )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 24751-2 ( Information technology - individualized adaptability and accessibility in e-learning, education and trainingTechnologies de l’information - adaptabilité et accessibilité individualisées en e-apprentissage, en éducation et en formation )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 24751-3 (Information technology - individualized adaptability and accessibility in e-learning, education and trainingTechnologies de l’information - adaptabilité et accessibilité individualisées en e-apprentissage, en éducation et en formation )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 13028 (Information and documentation - implementation guidelines for digitization of recordsInformation et documentation - mise en oeuvre des lignes directrices pour la numérisation des enregistrements )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 15801 (electronic imaging - information stored electronically - recommendations for trustworthiness and reliability )
ULL; ISO/TR 18492:2005 (Long-term preservation of electronic document-based information)
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TS 23081-1 ( Information and documentation - records management processes - metadata for records. part 1. principles )
ISO; ISO/TS 23081-2:2007 : Information and documentation : Records management processes : Metadata for records — Part 2: Conceptual and implementation issues, ISO, 2007
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 23081-3 (information and documentation - managing metadata for recordsinformation et documentation - gestion des métadonnées pour l’information et les documents)
ISO; ISO/IEC PRF 26300:2006 : Information technology : Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 , ISO, 2006
ISO; ISO/TR 22957:2009 - Document management : Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS), ISO, 2009 (Ver tb. AIIM 22957)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 14721 (OAIS : Reference Model for an Open Archival Information System (2003) Ver tb alterações de 2012))
ISO; 27001:2005 : Information technology : Security techniques : Information security management systems, ISO, 2005
ISO. International Organization for Standardization; ISO 12142:2001(E) (Electronic imaging - media error monitoring and reporting techniques for verification of stored data on optical digital data disks)
ISO. International Organization for Standardization; [ISO 15489-1] (Information and documentation - Records management)
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 15489-2 (Information and documentation : Records management : Part 2: Guidelines)

Métodos de ensino e atividades de aprendizagem

As aulas incluirão a exposição da matéria e o comentário e discussão dos temas desenvolvidos de acordo com o programa (com a participação activa dos alunos).
Serão ainda desenvolvidos trabalhos práticos, objecto de relatório escrito e apresentação oral, bem como visitas de estudo.
As aulas serão apoiadas por meios audiovisuais e tecnologia multimédia.

Software

MS PowerPoint

Palavras Chave

Humanidades > Ciência da Informação > Gestão de Informação
Ciências Físicas > Ciência de computadores > Sistemas Digitais > Conteúdos digitais
Ciências Tecnológicas > Tecnologia > Tecnologia da informação

Tipo de avaliação

Avaliação distribuída com exame final

Componentes de Avaliação

Descrição	Tipo	Tempo (Horas)	Peso (%)	Data Conclusão
Participação presencial (estimativa)	Participação presencial	52,00
Exame Escrito	Exame	2,00		2013-01-19
Trabalho prático	Trabalho escrito	54,00		2013-01-19
	Total:	-	0,00

Componentes de Ocupação

Descrição	Tipo	Tempo (Horas)	Data Conclusão
Preparação para o exame	Estudo autónomo	54	2013-01-19
	Total:	54,00

Obtenção de frequência

De acordo com as normas em vigor.

Fórmula de cálculo da classificação final

Trabalho (individual e/ou de grupo): 50% (70% relatório escrito + 30% apresentação oral) + Exame final: 50% (prova sem consulta, com a duração de 2 horas).

Trabalho prático opcional (individual): acresce até 2 valores à classificação obtida na componente "trabalho prático".

Provas e trabalhos especiais

Nada a indicar.

Avaliação especial (TE, DA, ...)

De acordo com as normas em vigor.

Melhoria de classificação

De acordo com as normas em vigor.

Observações

O trabalho prático envolve uma componente obrigatória (sob a temática da preservação em meio digital) e uma componente opcional (elaborar um portefólio digital - da unidade curricular e global).
A componente obrigatória do trabalho prático será objecto de relatório escrito (a entregar aquando da realização do exame) e apresentação oral (em espaço de aula).
A avaliação envolve, necessariamente, a realização de todas as componentes obrigatórias especificadas (trabalho prático e exame).