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Detalhe da Acção de Formação

Organização e Gestão de Arquivos

Detalhe da Acção

Tipo: Acção Externa
Objectivos: Pretende-se que os alunos adquiram competências para organizar e gerir com eficácia e eficiência um Serviço de Informação: produzindo e organizando informação essencial e pertinente para a instituição; evitando a produção e acumulação de informação marginal, duplicada e redundante; garantindo a facilidade de pesquisa e a rapidez de acesso a informação arquivada e que se pretenda consultar para fins instrumentais, operativos e de gestão/direcção.
Programa: 1. Sociedade da Informação
1.1 Informação: recurso estratégico das organizações
1.2 Informação e documentação na Administração Pública
1.3 Gestão de documentos: Significados, pressupostos teóricos e princípios básicos
1.4 A Qualidade em Serviços de Informação
1.4.1 Norma ISO 9000:2000 e 9001:2000
1.4.2 Norma ISO 15489 (1 e 2): 2001
2. Planeamento e concepção de um sistema de gestão de Informação
2.1 Conhecimento do contexto organizacional
2.1.1 Caracterização da estrutura orgânica e funcional
2.1.2 Identificação das actividades e da informação gerada
2.1.3 Reconstituição dos fluxos informacionais
3. Produção, circulação e avaliação de Informação
3.1 Racionalização da produção
3.2 Controlo da circulação
3.3 Instrumentos para controlo e recuperação
3.4 Avaliação: conceitos, objectivos, critérios e métodos
4. Utilização e conservação de Informação
4.1 Classificação: Significado
4.1.1 Planos de classificação: Princípios de construção
4.2 Descrição e indexação: Produção de instrumentos para acesso e difusão
4.3 Ordenação
4.3.1 Métodos
4.3.2 Organização de processos: Conceitos e princípios
4.4 Instalação, acondicionamento, cotação e etiquetagem
5. Consulta e difusão de Informação
5.1 Transparência administrativa e direito de acesso
5.1.1 Condições de acesso
5.1.2 Restrições ao acesso
5.2 Consulta, reprodução e empréstimo
Mais Informações: Formadora: Dr.ª Maria Eugénia Matos Fernandes

Destinatários:Responsáveis por serviços de arquivo; responsáveis pela gestão da informação nas mais diversas organizações, sejam profissionais da carreira técnica ou administrativa

Preço: 125¤

Data a definir
Género: Acção de Formação
Área de Formação: 322 - Biblioteconomia, arquivo e documentação
 
Instituição: FLUP
Estado Actual: Prevista
Data do Estado: 2005-11-15
Local: A realizar na Instituição especificada
Apoio Administração: GFEC
Horas de Duração: 28 horas
Número de Participantes: 12
Avaliação: Teste Escrito
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