Nesta secção caracteriza-se o espaço de informação sobre o qual se constrói o SiFEUP. Trata-se de um espaço tridimensional, definido pelos vectores:
Os produtores de informação são os indivíduos da comunidade da FEUP, as unidades da sua estrutura, até ao nível de secção, os cursos e as entidades externas que estabeleçam com a FEUP protocolos para o efeito. De acordo com este critério, os potenciais produtores de informação actualmente identificados na FEUP são:
Orgãos de Gestão Central
Os leitores externos associados são aqueles que acedem à informação a partir de instituições que celebraram protocolos apropriados com a FEUP.
Os leitores de informação, a que o SiFEUP se destina, integram toda a comunidade académica da FEUP, a comunidade exterior nos domínios de intervenção da FEUP e com a qual a FEUP se relaciona e o público em geral.
Na comunidade académica da FEUP, há diferentes níveis de leitores: directores dos orgãos de gestão, directores de departamento, coordenadores de mestrado, chefes de serviço, etc., a que deverão igualmente corresponder diferentes níveis de acesso aos recursos informativos. Pressupõe-se aqui, portanto, que estes não serão universalmente acessíveis devendo existir recursos de acesso restrito.
Basicamente podemos classificar os leitores de informação em duas grandes categorias:
Entende-se por leitores internos todos aqueles que acedem à informação através de um posto de trabalho do domínio fe.up.pt (o que pode incluir computadores no exterior das instalações da FEUP, desde que aos mesmos tenham sido atribuídas permissões adequadas, nomeadamente, endereços válidos da FEUPnet).
Cada uma destas categorias de leitores deverá ainda subdividir-se em função da especificidade dos recursos informativos e dos seus diferentes níveis de confidencialidade.
Numa primeira abordagem, propomos a seguinte subdivisão:
Os leitores externos associados são aqueles que acedem à informação a partir de instituições que celebraram protocolos apropriados com a FEUP.
Os recursos informativos são muito diversificados e podem ser descritos a níveis muito variados. Optámos por referir os subsistemas já automatizados, ou que se prevê venham a sê-lo a curto/médio prazo.
Ao descrever cada recurso, para além de uma breve indicação do seu conteúdo, referem-se os respectivos produtores e leitores, i.e., a informação necessária para construir a matriz de informação. Num sistema que se pretende que tenha alguma coerência global existirão naturalmente intersecções entre os subsistemas. As intersecções identificadas são referidas como recursos relacionados.
Feup - apresentação da FEUP, dos departamentos e serviços, história, organização, ligações a outros recursos.
PRODUTORES: SREIAS, CD, departamentos, serviços
LEITORES: todos
RECURSOS RELACIONADOS:
Notícias - avisos, anúncios de âmbito geral para a FEUP ou para cada produtor, boletins da FEUP.
PRODUTORES: SREIAS, CD, produtor específico
LEITORES: internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Legislação
Legislação - leis de bases, estatutos, decretos, despachos, decretos reitorais, regulamentos da UP, da FEUP, dos
departamentos e dos serviços, resoluções, requerimentos e impressos, calendário escolar.
PRODUTORES: SREIAS, CD, CP, AR, departamentos, serviços, cursos
LEITORES: internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Cursos, Pessoal, Notícias
Cursos - Objectivos, regulamentos, guias, planos de estudo, programas, distribuição de serviço, horários.
PRODUTORES: cursos
LEITORES: internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Pessoal, Instalações, Páginas de Disciplina
Páginas de Disciplina - informação sobre as aulas, exercícios, testes, trabalhos práticos.
PRODUTORES: docentes
LEITORES: internos
RECURSOS RELACIONADOS: Cursos
Alunos - dados pessoais, inscrições, classificações, certidões, estatísticas.
PRODUTORES: SAP/RP
LEITORES: SAP/RP, internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Antigos Alunos, Cursos
Antigos Alunos - percurso profissional, contacto, ligação à FEUP, páginas pessoais.
PRODUTORES: SREIAS/CIC
LEITORES: SREIAS/CIC , todos
RECURSOS RELACIONADOS: Alunos
Projectos - descrição, financiamento, participantes, resultados.
PRODUTORES: SREIAS/PF, docentes/investigadores responsáveis
LEITORES: todos
RECURSOS RELACIONADOS: Pessoal
Pessoal - dados pessoais, contratos, situação, cargos, ligação orgânica.
PRODUTORES: SAP/RPEA, CD, departamentos, serviços
LEITORES: SAP/RPEA, CD, internos
RECURSOS RELACIONADOS: Cursos, Páginas Pessoais
Páginas Pessoais - identificação, contacto, apresentação, actividade, etc..
PRODUTORES: SAP/RPEA, departamentos, serviços, docentes, técnicos, investigadores, discentes
LEITORES: todos
RECURSOS RELACIONADOS: Pessoal
Publicações - bibliografia da FEUP, resumos, texto integral.
PRODUTORES: Biblioteca, departamentos, serviços, docentes, investigadores
LEITORES: internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Biblioteca, Pessoal
Biblioteca - sistema integrado de gestão de bibliotecas.
PRODUTORES: Biblioteca
LEITORES: Biblioteca, internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Pessoal, Publicações
Instalações - edifícios, salas e respectivas características, atribuições a departamentos, ocupação.
PRODUTORES: STMAI/EE, CD, departamentos, cursos
LEITORES: internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Cursos
Equipamentos - informação de património, vendedor, assistência, manutenção, responsável.
PRODUTORES: SEF/CP, STMAI/EE, departamentos, serviços
LEITORES: internos
RECURSOS RELACIONADOS: Recursos Computacionais, Instalações, Pessoal
Recursos Computacionais - estrutura da rede, responsáveis das máquinas, software instalado ou disponível.
PRODUTORES: CICA
LEITORES: internos
RECURSOS RELACIONADOS: Cursos
Contabilidade - informação económico-financeira.
PRODUTORES: SEF
LEITORES: SEF, CD, CA
RECURSOS RELACIONADOS:
Orçamento - execução orçamental.
PRODUTORES: SEF/CP
LEITORES: responsáveis de centros de custo
RECURSOS RELACIONADOS: Contabilidade
Autoformação - cursos assistidos por computador, módulos de autoformação.
PRODUTORES: Gabinete de Formação Permanente, departamentos, CICA
LEITORES: internos, externos
RECURSOS RELACIONADOS:
Fóruns Electrónicos - fóruns de discussão, listas de distribuição.
PRODUTORES: CICA
LEITORES: internos, todos
RECURSOS RELACIONADOS: Pessoal, Alunos