Programa-tipo para construção/reconstrução de arquivos

• Type: Article in National Scientific Journal
• Date: 1998

Authors

Maria Manuela Gomes de Azevedo Pinto (Author) FLUP

Journal

Title: Cadernos de Estudos Municipais

No. 8

Pages: 11-29

ISSN: 0872-6884

Publisher: Universidade do Minho. Arquivo Distrital de Braga

Scientific classification

FOS: Social sciences > Other social sciences

CORDIS: Humanities > Information science > Archivistics ; Humanities > Information science ; Humanities > Information science > Information management

Other information

Resumo (PT): Apresenta-se neste artigo o programa-tipo de construção/reconstrução de arquivos resultado do estudo efectuado para o projecto de reconstrução do edifício que irá acolher o acervo e parte das áreas técnicas e públicas do Arquivo Municipal de Vila do Conde. O sistema de informação envolvido resulta maioritáriamente de uma entidade produtora (Câmara Municipal) que se encontra em plena actividade e na qual a gestão integrada de todo o sistema tem que ultrapassar problemas como a conciliação do processamento da informação na fonte e a das massas acumuladas, a agilização do procedimento administrativo e a manutenção de uma sala de leitura aberta ao público, a falta de espaço, o desenvolvimento de um serviço educativo, as exposições, a actividade editorial, etc. A deslocação de grande parte do acervo para um outro edífico tornou-se, neste como em muitos outros casos, necessário mas não significa ruptura, desactivação, ou a criação de um sistema de informação diferente. Ter-se-á que ter em atenção que é a natureza dos próprios arquivos, aliada às situações concretas de actividade ou desactivação da entidade produtora, ou ainda à situação da sua concentração em grandes estruturas especializadas que custodiam e divulgam sistemas de informação autónomos (caso dos Arquivos Distritais), que determina a necessidade de se proceder a uma cuidada análise de cada caso, sobretudo quando o que está em causa é a criação de um edifício para arquivo.

Language: Portuguese

Type (Professor's evaluation): Scientific