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Meet the Staff: Lourdes Zilhão

Serviços Económico-Financeiros - Unidade de Tesouraria


Nesta edição do Meet the Staff, estivemos à conversa com a funcionária com mais tempo de serviço da Universidade do Porto. Dos seus
67 anos, Lourdes Zilhão dedica já mais de 50 à Faculdade de Ciências, que diz ser a sua segunda “casa”. É na Unidade de Tesouraria que a encontramos, a zelar pelas várias contas bancárias da FCUP (e não só).


lurdeszilhao
© SICC.RS

Serviço

Serviços Económico-Financeiros - Unidade de Tesouraria

Há quanto tempo trabalha na FCUP?

Trabalho na Universidade do Porto desde 1970. Estive um ano na procuradoria dos estudantes, que na altura era gerida por um Diretor da FCUP, o Professor Jayme Rios de Sousa. Recebíamos os alunos de várias faculdades: Ciências, Farmácia, Economia e Engenharia e o pagamento das propinas era feito por selos fiscais. Os alunos que precisassem de ajuda para tratar dos seus assuntos dirigiam-se a essa procuradoria. Na altura, o meu trabalho, por exemplo, era preencher os impressos, colar os selos, assinar enquanto procuradora e fazer a entrega na secretaria geral de todos os cursos. 

Em 1972, integrei a Divisão Académica da Faculdade de Ciências, onde trabalhei durante 18 anos. No início dos anos 80, quando as faculdades passaram a ter autonomia financeira, convidaram-me a abrir a Tesouraria. Comecei sozinha na Tesouraria e agora somos quatro.
 

Como é o seu dia-a-dia na FCUP?

O meu dia-a-dia é complicado. A primeira coisa que faço neste momento é limpar a secretária (risos). Por princípio, vou logo verificar os extratos diários de todas as contas, ver o dinheiro que saiu e entrou. Durante o dia, respondo a emails de fornecedores, que nos perguntam, por exemplo, se a encomenda está em pagamento, dos estudantes, que nos pedem, entre outras coisas, para criarmos referências de multibanco, e dos departamentos e professores que solicitam o NIB por causa dos projetos ou nos fazem perguntas referentes aos pagamentos.

Depois, há uma relação muito grande com os Serviços Académicos. Os estudantes fazem muitas vezes os pagamentos e não se identificam (o pagamento é feito por um tio, por exemplo) e nós temos que identificar de onde vem aquela receita. Para serem identificadas temos de ter apoio dos Académicos. Os nossos colegas dão-nos conhecimento dos emails enviados e por vezes o e-mail traz um nome, a transferência vem com outro e o descritivo no banco traz outro nome e é importante identificar porque se não a propina não é dada como paga. Trato também dos pagamentos dos descontos, do IRS, faço o arquivo do serviço e do lançamento diário de propinas na SIBS (pagamentos por referência de MB) no programa Primavera para ficar o registo contabilístico.

Quais são os maiores desafios no seu trabalho?


O meu maior desafio é conseguir o fecho do dia com os saldos todos corretos nos extractos das contas que vejo diariamente. Já tivemos 90 contas bancárias e neste momento temos cerca de 30, entre contas de funcionamento, receitas próprias, subsídios, pagamentos, projeto, etc. Estas contas têm que ser trabalhadas todos os dias e é um desafio garantir que não há saldos negativos.


De que mais gosta na nossa faculdade? 

A FCUP é a minha segunda “casa”. Gosto das pessoas, dos colegas com que trabalho diariamente que são extraordinários e que são pessoas muito esforçadas e com grande sentido de responsabilidade. Isso para mim é muito importante. Gosto de ver a faculdade crescer, aumentar o número de alunos e a destacar-se nos rankings. 


O que a inspira no seu dia-a-dia?

A minha inspiração é sentir alegria e bom ambiente de trabalho. A união e o bem-estar que sinto da minha secção faz-me sentir feliz. Há um espírito de equipa e isso é muito bom. 



Uma mensagem para a comunidade FCUP: 


Sejam unidos e colaborem uns com os outros para fazer a Faculdade de Ciências cada vez melhor e mais competitiva.




 







Renata Silva. SICC. 08-07-2021
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