Descrição: |
1.O Serviço de Assessoria exerce funções técnico-administrativas de apoio e secretariado ao Diretor e aos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico. É dirigido por um técnico superior e funciona na dependência do Diretor.
2.Ao Serviço de Assessoria compete, designadamente:
- Apoiar a tramitação dos respetivos processos administrativos da competência do Diretor e dos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico da FBAUP, nomeadamente realizar todos os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução;
- Executar as tarefas inerentes à receção, classificação, expedição, distribuição e arquivo de todo o expediente associado ao Diretor e aos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico da FBAUP;
- Prestar apoio de secretariado ao Diretor e aos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico da FBAUP;
- Assessorar o trabalho do Diretor;
- Estabelecer os contatos com as demais unidades orgânicas da Universidade, serviços centrais da Universidade e outros organismos com vista à manutenção de boas relações de cordialidade e de cooperação;
- Elaborar os planos e relatórios anuais de gestão das suas atividades;
- Exercer as demais competências que lhe sejam cometidas pelo Diretor.
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