Exemplo
VARGAS NETO, Manuel do Nascimento

Até 3 autores

São referenciados de acordo com a ordem de apresentação

Exemplo
SERRÃO, Joel; MACEDO, Jorge; GRÁCIO, Rui

Mais de 3 autores

Indica-se o nome do primeiro autor ou do que aparecer com maior evidência, seguido da expressão [et al.] (et alii – expressão latina)

Exemplo
SERRÃO, Joel [et al.]

Colectividade

Deve ser transcrito como aparece na fonte.

Excepções

Colectividade subordinada a outra colectividade. Ministérios, órgãos legislativos, judiciais, administrativos, civis ou religiosos ficam subordinados à circunscrição territorial a que dizem respeito.

Exemplo
UNIVERSIDADE DO PORTO. Faculdade de Belas Artes. Biblioteca
PORTUGAL. Biblioteca Nacional
PORTO. Câmara Municipal

Colectividade grupo eventual (congressos, simpósios, jornadas, etc.) indica-se o nome, número, local de realização e a data.

Exemplo
BIENAL DE VENEZA, 40ª, 1982

Título

O título deve ser reproduzido como aparece na fonte. Figura como primeiro elemento de referência, no caso do autor ser desconhecido. Os títulos destacam-se utilizando sublinhados ou relevos tipográficos.

Exemplos
CLARK, T. J. – Image of the people: Gustave Courbet and the 1848 revolution

CLARK, T. J. – Image of the people: Gustave Courbet and the 1848 revolution

CLARK, T. J. – Image of the people: Gustave Courbet and the 1848 revolution

Sempre que o título tenha que ser atribuído pelo catalogador, este deverá ser apresentado entre parênteses recto.

Exemplo
[Image of the people]

Responsabilidade Secundária

O nome das pessoas ou colectividades com responsabilidade secundária e suas funções podem ser dadas a seguir ao título ou complemento de título. Caso de tradutores, editores literários, ilustradores, etc.

Exemplo
PERES, Damião – Instrução e cultura. In História da cidade do Porto. Colab. de Artur de Magalhães Basto [et al.]

DRYDEN, John – The Works of John Dryden. Edited by H. T. Swedenberg

Edição

O número ou outros dados relativos à edição indicam-se tal como aparecem na fonte e podem ser abreviados. Quando se trata de uma 1ª edição só será necessário referenciar esse dado tratando-se de livros antigos.

Exemplo
6ª ed.
2 éme.
2nd ed.
5th ed.

Numeração [só para as publicações periódicas]

Quando a referência identifica uma parte ou o conjunto de uma publicação em série, indica-se sempre a numeração e/ou a data do primeiro e último fascículo.

Publicação em série finda

Exemplo
Vol. 1, n.º 1 (1908) – vol. 20, n.º 12 (1950)
OU
1:1(1908)-20:12(1950)

Publicação em série corrente

Exemplo
 Vol. 1, n.º 1 (1908) –

Publicação

São apresentados tal como aparecem na fonte
Local de Publicação: Nome do Editor, Ano de publicação

Exemplo
London: Thames & Hudson, 1999

Caso se desconheça o local de edição ou o nome do editor
Deve-se utilizar as abreviaturas das expressões latinas sine loco [S.l.] e sine nomine [s.n.].

Na referência deve figurar sempre uma data, que pode ser a de copyright, de impressão, de depósito legal ou uma data aproximada dentro de parênteses rectos.

Exemplo
[19--], [198-] ou ainda [1994?].
[c. 1980]
[D.L. 1980]
imp. 1999
cop. 1999

Numa publicação que abranja vários anos
Indica-se a data de início e de fim

Exemplo
1980-1990

Se a publicação não estiver concluída
Deve-se colocar a primeira seguida de hífen e espaço

Exemplo
1980-

Descrição Física

Publicação num só volume

Menciona-se o número de páginas, folhas, etc. em numeração árabe e/ou romana.

Exemplo
IX, 500 p.

Publicação com mais de um volume

Indica-se o número total de volumes, seguido da abreviatura vol.

Exemplo
3 vol.

Artigos ou partes de publicações em série

São indicados pela primeira e última página.

Exemplo
p. 138-140

Colecção

Todos os elementos referentes à série (título: complemento de título/responsável pela colecção; número do volume), são referenciados dentro de parênteses curvos.

Exemplo
(Penguin Books; n.º 10)

Notas

As informações suplementares consideradas de interesse devem ser dadas em nota

Exemplo
Tese de Mestrado
Ed. facsimilada

Número Internacional Normalizado [ISBN / ISSN]

O Número Internacional Normalizado: ISBN (Internacional Standard Book Number)– para as monografias e ISSN (Internacional Standard Serie Number)– para as publicações periódicas, é reproduzido segundo as normas correspondentes (ver NP 2022 e NP 2023).

Exemplo
ISBN 0-500-27245-X
ISSN 0962-0672

Regras para citações bibliográficas

A citação é uma forma abreviada de referência que pode estar inserida no texto, como nota de rodapé, no fim do capítulo ou de todo o texto. A citação deve conter os dados suficientes que garantam a correspondência exacta entre a mesma e a referência do documento identificado.

Quando não existe em anexo uma lista de referências bibliográficas ou caso a lista não inclua todas as referências nela citadas é fundamental que a primeira citação de cada uma das referências, inclua os elementos essenciais à sua identificação.

Citação numérica
Citação em nota
Citação autor-data
Lista de abreviaturas para utilizar em nota ou texto

Citação numérica

Os números inseridos no texto, em expoente ou entre parênteses, remetem para os documentos, referenciados no final do texto, pela ordem em que são citados. As citações seguintes do mesmo documento têm o mesmo número da primeira. Se foram citadas partes específicas de um documento, os números das páginas podem ser dados depois dos números das citações.

Exemplo
Citação
... um estudo da Escultura no Espaço Público do Porto do Século XX ⁽¹⁾

Referência bibliográfica

Citação em nota

Os números inseridos no texto, em expoente ou entre parênteses, remetem para as notas apresentadas numericamente, segundo a ordem de aparecimento no texto. Ou seja, sempre que um documento for citado várias vezes, cada citação tem um número diferente. Um documento citado pela primeira vez deve conter os elementos essenciais de forma a assegurar a correspondência com a respectiva entrada na lista de referências bibliográficas. As citações seguintes deverão ser dadas de forma abreviada.

A segunda citação de um documento e seguintes podem reduzir-se aos apelidos do/ou dos autores e a uma forma abreviada do título seguidos do ou dos números das páginas citadas.
 

Exemplo
MACEDO, Diogo – Op. cit. p. 10

Mais do que um livro do mesmo autor

Exemplo
MACEDO, Diogo – Notas … (op. cit.). p. 21
MACEDO, Diogo – Soares dos Reis … (op. cit.). p. 21

Citações de obras não consultadas pelo autor

Quando o extracto ou obra citada não é consultada pelo autor e a citação é feita por intermédio de outro autor, as citações deverão ser antecedidas de APUD (conforme, segundo) ou CIT. Por (citado por)

Exemplo
Apud MACEDO, Diogo – Soares dos Reis. p. 21
Cit. por MACEDO, Diogo – Soares dos Reis. p. 21
 

Citação autor-data-localização

Caso o nome do autor seja parte integrante do texto, deve-se colocar apenas entre parênteses o ano e os números das páginas.

Exemplo
(FALCÃO, 1996, p.45)