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Compete à Unidade de Vencimentos:
- Garantir o processamento dos vencimentos, protocolos, horas extraordinárias, bolsas, avenças, faltas e penhoras da U.Porto e das declarações de rendimentos para efeitos de I. R. S.
- Elaborar as guias e as relações para entrega ao Estado ou a outras entidades das importâncias e descontos ou reposições e quaisquer outras que lhe pertençam ou sejam devidas e dar resposta a pedidos de informação sobre remunerações à Caixa Geral de Aposentações.
- Gerar no programa informático as folhas de vencimento, descontos, recibos de vencimento, ficheiros necessários à requisição de fundos e ficheiros relativos às ordens de transferência e enviar os ficheiros de vencimento para as U.O. e instituições bancárias.
- Auditar os elementos introduzidos pela secção de pessoal e/ou Unidades Orgânicas.
- Assegurar as relações externas de reporte de informação relativo a vencimentos e matérias conexas, designadamente à despesa mensal em Remunerações Certas e Permanentes.
- Digitalizar todas as folhas de vencimentos e disponibilizá-las no respectivo programa para que possam ser visualizadas e/ou impressas pelas Unidades Orgânicas.
- Instruir os processos relativos à autorização de prestação de horas extraordinárias e informar a Contabilidade dos processos que devem dar origem à cobrança de “overheads”, designadamente colaborações técnicas.
- Conferir e organizar todas as facturas de telefones e Internet para serem processadas em folhas de vencimentos, de todos os cargos de dirigentes que podem usufruir da regalia do subsídio.
- Garantir o atendimento, quer de forma personalizada, quer por meio de um consultório técnico on-line, sobre questões relativas a estas matérias.
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