Preservação da Informação

Código:

CINF048

Sigla:

PI

Áreas Científicas
Classificação	Área Científica
OFICIAL	Ciência da Informação

Ocorrência: 2025/2026 - 2S

Ativa?	Sim
Página e-learning:	https://moodle.up.pt/
Unidade Responsável:	Departamento de Ciências da Comunicação e da Informação
Curso/CE Responsável:	Licenciatura em Ciência da Informação

Ciclos de Estudo/Cursos

Sigla	Nº de Estudantes	Plano de Estudos	Anos Curriculares	Créditos UCN	Créditos ECTS	Horas de Contacto	Horas Totais
CINF	33	Plano Oficial em vigor (2022)	3	-	6	41	162

Língua de trabalho

Português - Suitable for English-speaking students

Objetivos

1-Compreender e situar a preservação e a sua gestão numa perspetiva sistémica, no âmbito da gestão do sistema de informação organizacional (SIO) e ao longo do fluxo infocomunicacional (planos teórico, organizacional, estratégico e de operacionalização).

2-Adquirir os conhecimentos e aptidões básicos para prover à preservação e acesso continuado à informação no longo prazo (modelos, requisitos, estratégias, processos, técnicas, ferramentas e serviços), considerando a sua natureza, as dimensões a preservar, fase do fluxo / ciclo de vida, modo de produção / aquisição / captura, tramitação, seleção, organização, representação, disponibilização, recuperação, uso, armazenamento e meio tecnológico / suporte material de registo.

3-Adquirir a capacidade de colaborar na definição e implementação de uma política, planeamento e execução do plano estratégico de preservação e consequente plano de operacionalização e segurança; em projetos de digitalização ou de criação, gestão e certificação de repositórios digitais (em sistemas de informação híbridos ou digitais).

Resultados de aprendizagem e competências

Modo de trabalho

Presencial

Pré-requisitos (conhecimentos prévios) e co-requisitos (conhecimentos simultâneos)

Gestão da Informação

Programa

I. PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO

1. Preservação da Informação: evolução e conceitos na Era Digital
2. Preservação e a Gestão da Informação: estratégia e operacionalização

• Dos modelos empíricos aos novos modelos de preservação (visão sistémica e meio digital)
• A orientação a serviços

II. PLATAFORMAS DIGITAIS E SUPORTE MATERIAIS DE REGISTO

1. O meio digital 
2. Suportes de registo: materiais e processos de produção

III. POLÍTICAS, PLANEAMENTO E GESTÃO

1. A politica de preservação e segurança
2. O plano de preservação e segurança 
3. O plano de emergência
4. Avaliação e gestão do risco

IV. OPERACIONALIZAÇÃO DA PRESERVAÇÃO 

1. Modelos conceptuais e de requisitos, meta-informação e instrumentos normativos
2. Estratégias de preservação
3. Ferramentas, serviços e plataformas digitais
4. A gestão da preservação
5. Transferência / substituição de suporte e desmaterialização de processos
6. Auditoria e certificação de repositórios digitais

Bibliografia Obrigatória

Angela Dappert; Digital preservation metadata for practitioners. ISBN: 978-3-319-82905-0
BUCHANAN, Sally A.; Prevenção contra desastres: instruções para formação em planeamento e recuperação, BAD, 2002
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS; Directrizes para o controlo e preservação de desastres em arquivos, Biblioteca Nacional, 1999
DEEGAN, Marilyn; TANNER, Simon; Digital Preservation, Facet Publishing, 2006. ISBN: 978-1-85604-485-1 ((Digital futures séries))
David Giaretta; Advanced Digital Preservation, Springer, 2011
Digital Curation Centre; DCC - Curation Reference Manual, Digital Curation Centre (http://www.dcc.ac.uk/resources/curation-reference-manual/completed-chapters)
DIGITAL PRESERVATION COALITION ; Digital Preservation Handbook, revised 2nd edition, Digital Preservation Coalition, 2015 (https://www.dpconline.org/handbook)
DUREAU, J.M.; CLEMENS D. W. G.; Princípios para a preservação e conservação de espécies bibliográficas, Biblioteca Nacional, 1992. ISBN: 972–565–155-3
FLIEDER, Françoise; DUCHEIN, Michel; Livros e documentos de arquivo : preservação e conservação, BAD, 1993. ISBN: 972-9067-16-3
IFLA; Directrizes da IFLA para a conservação e o manuseamento de documentos de biblioteca , Biblioteca Nacional, 2004. ISBN: 972-565-306-8 ((Publicações Técnicas sobre P&C))
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 13028 (Information and documentation - implementation guidelines for digitization of recordsInformation et documentation - mise en oeuvre des lignes directrices pour la numérisation des enregistrements )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 14721 (OAIS : Reference Model for an Open Archival Information System (2003) Ver tb alterações de 2012))
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16363 ( : Space data and information transfer systems — Audit and certification of trustworthy digital repositories )
ULL; ISO/TR 18492:2005 (Long-term preservation of electronic document-based information)
ISO; 27001:2005 : Information technology : Security techniques : Information security management systems, ISO, 2005
ISO. International Organization for Standardization; ISO 30300 (Information and documentation - management systems for records - fundamentals and vocabularyInformation et documentation - systèmes de gestion des documents d’activité - principes essentiels et vocabulaire )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 30301 (Information and documentation - management systems for records - requirementsInformation et documentation - systèmes de gestion des documents d’activité - exigences )
PAVÃO, Luís; Conservação de colecções de fotografia, Dinalivro, 1997. ISBN: 972-576-130-8
PAVÃO, Luís; Preservação de fotografia na era do digital, 2002. ISBN: 0873-5670 (. Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 10 (2002) 7-19)
Pinto, Maria Manuela; Da flexibilização organizacional à centralidade dos Fluxos Infocomunicacionais: transições que estão inexoravelmente a acontecer, Fundación Olga Gallego., 2019 (URI: https://hdl.handle.net/10216/130437)
PINTO, Maria Manuela; Da Preservação de Documentos à Preservação da Informação, EDUFBA - Editora da Universidade Federal da Bahia , 2014. ISBN: ISBN: 978-85-232-1240-7 (https://repositorio-aberto.up.pt/handle/10216/70843)
PINTO, Maria Manuela Gomes de Azevedo ; PRESERVMAP : Um roteiro da preservação na era digital, Edições Afrontamento; CETAC.MEDIA, 2009. ISBN: 978-972-36-1070-3
REAL, Manuel Luís; A gestão do Arquivo Municipal do Porto, 2006. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b: arquivos & bibliotecas. Lisboa: ISSN 0873-5670. 18 (2006) 7-70)
Schumacher, Jaime Thomas, Lynne M. VandeCreek, Drew Erdman, Stacey Hancks, Jeff Haykal, Aaisha Miner, Meg Prud'homme, Patrice-Andre Spalenka, Danielle; From Theory to Action: Good Enough Digital Preservation for Under-Resourced Cultural Heritage Institutions, 2014 (URI http://commons.lib.niu.edu/handle/10843/13610 )
THIBODEAU, Kenneth; Overview of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years, 2002 ([Em linha]. [Consult. 15 Ago 2007]. Disponível em www:)
UNESCO; Charter on the Preservation of the Digital Heritage, 2003 ([Em linha] [Consult. 22 Ago. 2007]. Disponível em www:)
UNESCO - Bureau of Strategic Planning; Risk Management Handbook, UNESCO, 2010 (https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000190604)
Susan S Lazinger; Digital preservation and metadata

Bibliografia Complementar

CABRAL, Maria Luísa; Amanhã é sempre longe demais : crónicas de preservação & conservação, Gabinete de Estudos a&b, 2002. ISBN: 972-98827-1-1
LYNCH, Clifford; Authenticity and integrity in the digital environment : an exploratory analysis of the central role of trust, 2002. ISBN: 0873-5670 (Páginas a&b : arquivos & bibliotecas. Lisboa. ISSN 0873-5670. 10 (2002) 89-111)
UNESCO; Guidelines for the preservation of digital heritage , 2003 ([Em linha] [Consult. 22 Ago. 2007]. Disponível em www:)
ZEIER, Franz; Books, boxes and portfolios : binding, construction and design step-by-step, Design Press, 1990. ISBN: 0-8306-3483-5
ISO. International Organization for Standardization; [ISO 15489-1] (Information and documentation - Records management)
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 15489-2 (Information and documentation : Records management : Part 2: Guidelines)
ISO; ISO/TR 22957:2009 - Document management : Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS), ISO, 2009 (Ver tb. AIIM 22957)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 18921 (Imaging materials-compact discs (cd-rom)-methods for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 18926 (Imaging materials-information stored on magneto-optical (MO) discs-methods for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 18927 ( Imaging materials-recordable compact disc systems - methods for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 19005-1 (Document managemet - electronic document file format for long-term preservation. part 1. use of PDF 1.4 (PDF/A-1) )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 23950 (Information and documentation - information retrieval (Z39.50) - application service definition and protocol specification )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 24517-1 (document management - engineering document format using PDFgestion de documents - format de documents d’ingéniere utilisant le PDF)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 26324 (Information and documentation - Digital object identifier system )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 27729 (ISO 27729 [recurso eletrónico] : Information and documentation - International standard name identifier (ISNI) )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 27730 ( Information and documentation - International standard collection identifier (ISCI) )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 17799 (International standard : information technology - security techniques - code of practice for information security management = technologies de l'information - techniques de sécurité - code de pratique pour la gestion de sécurité d'information)
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 24751-1 (Information technology - individualized adaptability and accessibility in e-learning, education and trainingTechnologies de l’information - adaptabilité et accessibilité individualisées en e-apprentissage, en éducation et en formation )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 24751-2 ( Information technology - individualized adaptability and accessibility in e-learning, education and trainingTechnologies de l’information - adaptabilité et accessibilité individualisées en e-apprentissage, en éducation et en formation )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/IEC 24751-3 (Information technology - individualized adaptability and accessibility in e-learning, education and trainingTechnologies de l’information - adaptabilité et accessibilité individualisées en e-apprentissage, en éducation et en formation )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 15801 (electronic imaging - information stored electronically - recommendations for trustworthiness and reliability )
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TS 23081-1 ( Information and documentation - records management processes - metadata for records. part 1. principles )
ISO; ISO/TS 23081-2:2007 : Information and documentation : Records management processes : Metadata for records — Part 2: Conceptual and implementation issues, ISO, 2007
ISO. International Organization for Standardization; ISO/TR 23081-3 (information and documentation - managing metadata for recordsinformation et documentation - gestion des métadonnées pour l’information et les documents)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 12142:2001(E) (Electronic imaging - media error monitoring and reporting techniques for verification of stored data on optical digital data disks)
ISO; ISO/IEC PRF 26300:2006 : Information technology : Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 , ISO, 2006
ISO. International Organization for Standardization; ISO 15836 ( Information and documentation - the Dublin Core metadata element set )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16175-1 (: Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environmentsInformation et documentation - principes et exigences fonctionelles pour les enregistrements dans environnements électroniques)
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16175-2 ( : Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environmentsInformation et documentation - principes et exigences fonctionelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques )
ISO. International Organization for Standardization; ISO 16175-3 (: Information and documentation - principles and functional requirements for records in electronic office environmentsInformation et documentation - principes et exigences fonctionelles pour les enregistrements dans environnements électroniques )

Observações Bibliográficas

observações

Métodos de ensino e atividades de aprendizagem

Aulas teóricas e práticas.

As aulas teóricas basear-se-ão numa exposição dos conteúdos acompanhada por apresentação multimédia.

Realizar-se-ão aulas práticas/sessões tutoriais, assim como serão apresentados casos de estudo, projetos, atividades e realizadas visitas de estudo.

Sempre que oportuno, será explorado o uso e manipulação de recursos, ferramentas e aplicações informáticas direcionadas à preservação (ao longo das apresentações de casos e projetos).

Está previsto um exame final (50% - prova sem consulta, com a duração de 1h30m) e trabalho prático obrigatório, objeto de relatório escrito, com enquadramento teórico e levantamento do estado da arte na temática selecionada, e de apresentação oral em espaço de aula (50% - 70% relatório escrito + 30% apresentação oral).

Software

MS Office
Archivematica
Libsafe

Palavras Chave

Humanidades > Ciência da Informação > Gestão de Informação
Ciências Físicas > Ciência de computadores > Sistemas Digitais > Conteúdos digitais
Ciências Tecnológicas > Tecnologia > Tecnologia da informação
Humanidades > Ciência da Informação

Tipo de avaliação

Avaliação distribuída sem exame final

Componentes de Avaliação

Designação	Peso (%)
Trabalho prático ou de projeto	50,00
Apresentação/discussão de um trabalho científico	20,00
Trabalho escrito	30,00
Total:	100,00

Componentes de Ocupação

Designação	Tempo (Horas)
Estudo autónomo	51,00
Frequência das aulas	41,00
Trabalho de investigação	50,00
Apresentação/discussão de um trabalho científico	20,00
Total:	162,00

Obtenção de frequência

Presença obrigatória em 75% das aulas.

Presença obrigatória em todas as apresentações orais do projeto de grupo calendarizadas.

Necessária nota mínima de 40% em qualquer das componentes de avaliação.

Fórmula de cálculo da classificação final

 

1) Avaliação Individual (AI) - 30% Relatório escrito de duas visitas de estudo

2) Avaliação de grupo (AG) - 50% Trabalho prático escrito + 20% apresentação oral

Nota Final = AI (30%) + AG (70%)

A docente reserva-se o direito de diferenciar a classificação dos estudantes de um mesmo grupo, em função da percepção factual do esforço desenvolvido por cada elemento, bem como participação e discussão nas apresentações orais.

Provas e trabalhos especiais

Nada a indicar.

Trabalho de estágio/projeto

 Nada a indicar.

Avaliação especial (TE, DA, ...)

Os estudantes que frequentam ao abrigo de regimes que não o ordinário realizam os componentes de avaliação na época em que estes têm lugar.

Melhoria de classificação

A melhoria de classificação pode ser obtida pela realização de um exame final na época de recurso.

Observações

A componente escrita será entregue no período de exames. A apresentação oral decorrerá em espaço de aula, no final do semestre. 

O texto em português prevalece sobre a tradução em inglês.