Armazenamento e Recuperação de Informação II

Código:

CINF004

Sigla:

ARI2

Ocorrência: 2012/2013 - 2S

Ativa?	Sim
Unidade Responsável:	Departamento de Jornalismo e Ciências da Comunicação
Curso/CE Responsável:	Licenciatura em Ciência da Informação

Ciclos de Estudo/Cursos

Sigla	Nº de Estudantes	Plano de Estudos	Anos Curriculares	Créditos UCN	Créditos ECTS	Horas de Contacto	Horas Totais
CINF	36	Plano Oficial a partir de 2008/2009	3	-	7	-
FCOGIM	0	Plano de Estudos	1	-	7	-

Língua de trabalho

Português

Objetivos

- Conhecer os princípios teóricos e metodológicos para o armazenamento, representação, recuperação, acesso e uso da informação, independentemente da natureza da informação, fase do ciclo de vida, modo de produção ou suporte em que se encontre registada.

- Conhecer os princípios teóricos e metodológicos para o planeamento, organização e avaliação de sistemas de armazenamento e recuperação de informação.

- Conhecer os princípios teóricos e metodológicos para o estudo, análise e avaliação dos processos de armazenamento e recuperação da informação

- Conhecer os principais métodos, formatos e suportes de armazenamento da informação.

- Adquirir a capacidade para aplicar as técnicas de organização e avaliação de sistemas de armazenamento e recuperação da informação

- Adquirir a capacidade para usar e aplicar técnicas, normas e outros instrumentos inerentes à representação, recuperação, acesso continuado e uso da informação

- Utilizar e manejar adequadamente as tecnologias como meio indissociável dos processos de recuperação da informação e avaliação dos recursos de informação.

Resultados de aprendizagem e competências

Em atualização

Modo de trabalho

Presencial

Pré-requisitos (conhecimentos prévios) e co-requisitos (conhecimentos simultâneos)

Armazenamento e Recuperação da Informação I

Organização e Representação da Informação I e II

Gestão da Informação

Análise de Sistemas de Informação

Preservação e Conservação

Programa

1. Os processos e os meios de armazenamento e recuperação da informação ao longo dos tempos: sistemas manuais, semiautomáticos e automatizados

1.1. Os instrumentos de pesquisa em forma de livro (índices, inventários, catálogos, etc.)

1.2. Os instrumentos de pesquisa em fichas manuais

1.3. Os sistemas de fichas perfuradas, do tipo peek-a-boo (semi-automáticos)

1.4. As bases de dados e os OPAC

2.Utilização de sistemas automatizados de armazenamento e recuperação da informação, especialmente concebidos para gerir informação

2.1. Sistemas de gestão bibliográfica

2.1.1. O formato Unimarc: normalização e estrutura do formato

2.1.1.1 Análise e preenchimento de folhas de recolha de dados

2.1.1.2. Introdução de dados e realização de pesquisas

2.1.2. A gestão de referências bibliográficas com EndNote

2.2. Sistemas de gestão de arquivo

2.2.1. Controlo de Autoridade

2.2.2. Estruturação do plano de classificação

2.2.3. Descrição da informação

2.2.4. Recuperação da informação

2.2.5. Produção de instrumentos de pesquisa

2.3. Sistemas de gestão documental e de gestão de conteúdos

2.3.1. Análise de softwares de captura e extração automática, registo e validação de informação e de gestão de processos

2.3.2. Análise de softwares de Gestão de Documentos /Gestão de Conteúdos (Electronic Document Management (EDM/EDMS), Electronic Records Management (ERM/ERMS), Digital asset management systems (DAM/DAMS), Content Management (CM/CMS)/ Enterprise Content Management (ECM/ECMS)

2.4. Sistemas "open source"

3. Avaliação de resultados de recuperação da informação

3.1. Conceitos básicos e medidas fundamentais

3.2. Conceção de um teste de avaliação de recuperação da informação

Bibliografia Obrigatória

MCCALLUM, Sally H.; MARC: Keystone for Library Automation, 2002 (IEEE Annals of the History of Computing. 24: 2 (Apr.-June 2002) p. 34-49.)
ABADAL FALGUERAS, Ernest ; Sistemas y servicios de información digital, Ediciones Trea, 2001. ISBN: 84-95178-98-2 (Biblioteconomía y administracíon cultural)
LARGE, Andrew; TEDD, Lucy A.; HARTLEY, R. J.; Information seeking in the online age : principles and practice, K. G. Saur, 2001. ISBN: 3-598-11505-9
Manual Unimarc , Biblioteca Nacional, 1999. ISBN: 972-576-271-1
INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS ; Directiva para uso do Unimarc no tratamento de documentos electrónicos, Biblioteca Nacional, 2001. ISBN: 972-565-324-6
PHILIPS, N. V. ; Everything about punch cards [em linha] (Disponível em: http://www.tno.nl/instit/fel/museum/computer/en/punchcards.html)
RIBEIRO, Fernanda ; Indexação e controlo de autoridade em arquivos, Câmara Municipal do Porto, Arquivo Histórico, 1996. ISBN: 972-605-041-3
ASHWORTH, Wilfred ; Manual de bibliotecas especializadas e serviços informativos, Fundação Calouste Gulbenkian, 1981
BUCKLAND, Michael ; - Documentation, Information Science, and Library Science in the USA, 1996 (Information Processing and Management. 32, no. 1 (1996): 63-76. Também disponível em: http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/20THCENT.pdf)
CADY, Susan A. ; Microfilm Technology and Information Systems, 1998 (In Proceedings of the Conference of the History and Heritage of Science Information Systems, Pittsburgh, October, 1998. P.177-186. Também disponível em: http://chemheritage.org/explore/ASIS_documents/ASIS98_Cady.pdf)
ROCHTANEK, Thomas R. ; Library information systems : from library automation to distributed information access solutions, Libraries Unlimited, 2002. ISBN: 1-56308-966-1
WALLACE, Patrícia E.; LEE, Jo Ann; SCHUBERT, Dexter R.; Records management integrated information systems, Prentice Hall, 1992. ISBN: 0-13-769936-0
CALADO, Adelino de Almeida ; - Indicações práticas para a pesquisa bibliográfica pelo sistema “peek-a-boo”, Universidade de Aveiro, 1980
ATHERTON, Pauline ; Manuel pour les systèmes et services de l’information, UNESCO, 1977
WILLIAMS, Robert V. ; The use of punched cards in US libraries and documentation centers : 1936-1965 (IEEE Annals of the History of Computing. 24: 2 (Apr.-June 2002) 16-33. Também disponível on-line em: http://csdl.computer.org/comp/mags/an/2002/02/a2toc.htm)
GOULARD, Claude ; Microfilms et microfiches. Paris : Éditions Hommes et Techniques, Éditions Hommes et Techniques, 1985. ISBN: 2-7057-0368-4 (Informatiguides)
WILLIAMS, Robert V.; Punched cards [em linha] : a brief tutorial, 2002 (Ed. extra do Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc., 2002. Disponível em: http://www.computer.org/annals/punchedcards.htm)

Métodos de ensino e atividades de aprendizagem

As aulas teóricas basear-se-ão numa exposição da matéria acompanhada por apresentação multimédia. As aulas práticas consistirão no uso e manipulação, para armazenamento e recuperação de informação, de aplicações informáticas especificamente concebidas para serviços de informação. Serão efectuadas sessões de apresentação e análise de soluções informáticas direcionadas à Gestão de Documentos e Gestão de Conteúdos.

Software

MS PowerPoint
BIBLIOBASE
GISA
EndNote X5 Win
IN PATRIMONIUM PREMIUM
INDEX RERUM
DIGITARQ
KOHA

Palavras Chave

Humanidades > Ciência da Informação > Arquivística
Ciências Tecnológicas > Tecnologia > Tecnologia da informação
Humanidades > Ciência da Informação > Gestão de Informação
Humanidades > Ciência da Informação > Biblioteconomia
Humanidades > Ciência da Informação > Documentação

Tipo de avaliação

Avaliação distribuída sem exame final

Componentes de Avaliação

Descrição	Tipo	Tempo (Horas)	Peso (%)	Data Conclusão
Participação presencial (estimativa)	Participação presencial	85,00	45,00
Trabalhos práticos (Base de dados)	Trabalho escrito	104,00	55,00
	Total:	-	100,00

Obtenção de frequência

Frequência de 75% das aulas, excepto nos casos previstos por lei (a assiduidade integra a componente de avaliação).

Fórmula de cálculo da classificação final

Trabalho de construção de bases de dados: 50% (Bibliobase) + 50% (GISA)

Provas e trabalhos especiais

Nada a indicar.

Avaliação especial (TE, DA, ...)

De acordo com as normas em vigor.

Melhoria de classificação

De acordo com as Normas em vigor.

Observações

Para além dos exercícios e trabalhos práticos desenvolvidos com os softwares que constam na lista da UC serão apresentados/referenciados os seguintes:

- KOFAX Connect (KOFAX) : Information-capture applications for document and content management systems.  [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- iPortalDoc (IPortalMais) : Gestão Documental & Workflow . [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- SharePoint (Microsoft) : Plataforma de aplicações Web (criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e portais colaborativos, …). [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:<url:http://sharepoint.microsoft.com/pt-pt/Pages/default.aspx

- Filenet (IBM) : Enterprise Content Management (ECM). [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:<url:http://www-142.ibm.com/software/products/us/en/filecontmana

- Documentum (EMC) : Enterprise content management (ECM) solutions. Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- Calm (AXIELL) : Museums, Archives, Record Offices and other organisations within the Cultural Services sector.  [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:        

OPEN SOURCE:

- @rchivA : Sistema de Información @rchivA - Gestión integral de archivos. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- Alfresco Software : Enterprise Content Management. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:http://www.alfresco.com/

- Archon :  The Simple Archival Information System - [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- Freeplane : Application for Mind Mapping, Knowledge Management, Project Management . [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- Greenstone -  Digital Library Software. Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:<url:http://www.greenstone.org/

- ICA-AtoM (CIA/ICA - International Council of Archives) : Open Source Archival Description Software : Access to Memory. [Em linha]. [Consult. 1 Jan. 2013]. Disponível em www:https://www.ica-atom.org/>.

- KnowledgeTree : Business-centric document management software. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- KOHA :  Integrated Open-source Library System. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- ArchivalWare : Digital Library System (ArchivalWare and Koha). [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:<url:http://www.liblime.com/archivalware--dls

- LibLime Koha. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- LibLime Academic Koha. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- MediaWiki : Open source wiki package. [Em linha]. [Consult. 1 Jan. 2013]. Disponível em www:.

- Mendeley : Free Reference Manager and PDF organizer. [Em linha]. [Consult. 1 Jan. 2013]. Disponível em www:

- OpenBiblio : Integrated Library Management System. [Em linha]. [Consult. 1 Jan. 2013]. Disponível em www:

- Plone :  Open source content management system. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:

- PMB (PhpMyBibli) (PMB Services): Gestión Documentaire.[Em linha]. [Consult. 1 Jan. 2013]. Disponível em www:.

- TWiki Twiki: The Open Source Enterprise Wiki and Web 2.0 Application Platform. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:.

- Qippa :  Free PDF manager, reference manager and research manager.[Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:.

- Zotero : Collect, organize, cite, and share research sources. [Em linha]. [Consult. 2013]. Disponível em www:.